Глоссарий
Единый словарь терминов проекта ОМ. Термины в инструкциях ссылаются сюда автоматически.
Термины
Единый словарь терминов проекта. На эти термины в инструкциях стоят автоматические ссылки с подсказкой при наведении. Определение правим здесь — меняется везде.
ТМА (Time Tracker)
Учётная система компании, в которой ведётся управленческий и финансовый учёт (модули «УК», «Казначейство», «Справочники», «Проекты» и др.). Инструкции описывают работу именно в ней.
УК (Управленческие кадры)
Модуль ТМА по кадрам: справочник «Сотрудники», должности, направления, рабочие графики, ставки, ведомости.
Сотрудник
Карточка человека в модуле «УК» (операционный учёт). Для выплат связывается с контрагентом и договором.
Контрагент
Сущность финансового учёта, через которую проходят выплаты. Сотрудник связывается с контрагентом; у контрагента — договор и счёт.
Договор (по умолчанию)
Договор с контрагентом, по которому идут начисления и выплаты. Задаёт валюту и основной счёт.
Направление работ
Локация/направление, где работает сотрудник (например «Москва (Россия)»). Определяет договор и порядок начисления; при переезде между странами направление и договор меняются.
Смена направлений
Операция смены направления сотрудника (кнопка в карточке). Меняет действующее направление с указанной даты.
Резидентство (желаемое)
Поле карточки для контроля резидентства — учёта нахождения сотрудника в стране (перелёты и т.п.). ⚠ уточнить точный смысл и правила заполнения.
МУД выплаты
Поле карточки сотрудника — место учёта выплат (откуда платится зарплата). ⚠ уточнить полную расшифровку и правила.
Ведомость на выплату ЗП
Документ выплаты зарплаты. В карточке сотрудника флаги «Показывать в ведомости РФ» и «Показывать в ведомости ОАЭ» определяют, в какую ведомость он попадёт.
Должность
Позиция сотрудника (например «Монтажник», «Бригадир»). Определяет ставку оплаты.
Монтажник
Рабочая должность в отделе «Монтаж».
Бригадир
Должность руководителя бригады монтажников; у неё своя ставка.
Ставка по должности
Размер оплаты, привязанный к должности (справочник «Ставки по должностям»): месячные ставки, коэффициенты за переработки и за выходные.
Флаг «Активен»
Признак действующего сотрудника. Снятие флага «Активен» = увольнение: сотрудник перестаёт отображаться в рабочих списках (их видно через «Показать неактивных»).
Мобильное приложение
Приложение ТМА для сотрудников (отметки выходов, графики). Доступ включается в карточке (флаг «Монтаж» / пин веб-доступа). ⚠ уточнить, какой именно флаг даёт доступ.
Подотчётник
Сотрудник, работающий с подотчётными средствами (флаг «Подотчетник» в карточке). Порядок — в инструкции ПО-01.
Документ «Платёж ПО»
Документ в ТМА, которым оформляется каждая трата, выдача и возврат подотчётных средств (в мобильном приложении или на компьютере). См. ПО-01.
Подотчёт
Деньги компании, выданные сотруднику под отчёт. Принадлежат компании; за них отчитываются. См. ПО-01.
Взаиморасчёты
Состояние расчётов с контрагентом (задолженность или переплата). Проверяются и закрываются при увольнении сотрудника.
Рабочий график
График рабочих дней сотрудника («УК» → «Рабочий график сотрудников»), с учётом производственного календаря и выходов на объекты.
Производственный календарь
Календарь рабочих и выходных дней, по которому заполняется рабочий график.
Битрикс24
Система задач, где на переходный период дублируются кадровые события (приём, увольнение) и ставятся задачи финотделу.
Реестр решений (Р-NNN)
Список нумерованных решений по процессам (Р-001, Р-002, …), на которые ссылаются инструкции. Единый источник «почему так».