ОБ-02. Документы

• 1. Паспорт и коротко о главном
• 2. Настройка (меню «Документы»)
• 3. Добавить документ сотруднику
• 4. Общий список документов
• 5. Открытые вопросы
• 6. История изменений

1. Паспорт и коротко о главном

Код: ОБ-02
Название: Документы (модуль учёта документов)
Вид: переходная инструкция
Версия: 0.1 от 16.10.2026, статус: черновик
Владелец процесса: %s
Для кого: кадры/ответственные за документы сотрудников
Источник: видеоурок «Документы» 16.10.2026.

Черновик по видеоуроку (снято в тестовой базе). Проверьте и оставляйте примечания.

Коротко о главном

• Модуль «Документы» — единый учёт документов сущностей. Сейчас документы заводятся у сотрудников (подключение других сущностей, напр. клиентов, — доработка).
• В меню «Документы»: общий список документов и настройки — «Типы владельцев», «Типы документов», «Полный доступ ко всем типам», «Импорт шаблонных типов».
• У каждого типа документа — свои поля (тип: строка / дата / число, признак «обязательное»), настройки «для кого» и «кто может работать».
• Документ сотрудника заводится в его карточке (кнопка «Документы»): реквизиты по полям типа + приложенный файл (скан).

2. Настройка (меню «Документы»)

[СКРИНШОТ doc-menu] Меню «Документы»: общий список и настройки

1. Открыть в левом меню «Документы» — внутри общий список и пункты настроек.
2. «Типы владельцев» — у каких сущностей бывают документы (сейчас — «Сотрудники»). Меняет только программист (подключить новую сущность = доработка её карточки).

[СКРИНШОТ doc-types] Тип документа: поля (Серия и номер, Дата выдачи…), «Для кого», «Кто может работать»

3. «Типы документов» — паспорт, ИНН, СНИЛС, документ об образовании и т.д. Открыть/создать тип и задать:
   • «Поля документа»: наименование поля, тип поля (строка / дата / число), флаг «Обязательное» (пример для паспорта: «Серия и номер», «Дата выдачи», «Кем выдан», «Код подразделения»);
   • «Для кого» — у каких типов владельцев используется (Сотрудники);
   • «Кто может работать» — список сотрудников; если пусто — тип доступен всем.

[СКРИНШОТ doc-import] Импорт шаблонных типов (20 кадровых документов)

4. «Импорт шаблонных типов» — 20 готовых кадровых документов с полями. Справа видно, каких типов/полей не хватает. Отметить нужные (клик по строке + пробел) → «Добавить отмеченные» → тип со всеми полями добавлен.
5. «Полный доступ ко всем типам» — добавить сотрудников кнопкой «+»: они видят все типы без настройки в каждом. Пользователи с ролью «Документы.Настройка» тоже видят все типы. ⚠ уточнить, кто назначает роль.

3. Добавить документ сотруднику

[СКРИНШОТ doc-card-add] Карточка сотрудника → «Документы» → добавить документ, выбрать тип

1. Меню «УК» → «Сотрудники», найти сотрудника поиском, открыть карточку.
2. Нажать «Документы» (рядом — количество документов) — откроется список документов сотрудника.
3. «Добавить документ» → выбрать тип (например «Паспорт») — в реквизитах появятся поля типа. Заполнить значения; дата приводится к формату ДД.ММ.ГГГГ.

[СКРИНШОТ doc-file] Блок «Файлы»: приложить скан кнопкой «+»

4. Добавить комментарий; приложить скан кнопкой «+» в блоке «Файлы» — файл сразу виден в карточке. Дата создания и автор заполняются автоматически.
5. «Сохранить и закрыть» — документ появится в списке, счётчик на карточке обновится.

4. Общий список документов

[СКРИНШОТ doc-list] Меню «Документы» → «Документы»: все документы с датой и автором

• Меню «Документы» → «Документы» — все документы всех владельцев с датой создания и автором.
• Поиск — по наименованию, комментарию и владельцу. Фильтр по датам — обе даты включительно; сбросить дату — кнопкой «−».
• Двойной щелчок — открыть документ. Пункт «Владелец» открывает карточку сотрудника (виден, только если есть доступ к этой карточке).

5. Открытые вопросы

• Подключение других сущностей (клиенты и т.д.) — требует доработки; какие планируются.
• Кто назначает роль «Документы.Настройка» и «Полный доступ ко всем типам».
• Обязательные типы документов для сотрудника (минимальный набор).

6. История изменений

Версия	Дата	Что изменилось	Кто
0.1	16.10.2026	Первый черновик по видеоуроку «Документы»	Claude по материалам Константина