5.5. Передача денег другому подотчётному лицу и подтверждение получения

Когда подотчётное лицо отдаёт деньги другому подотчётному лицу или в кассу, документ оформляет только тот, кто отдаёт. Получатель ничего не заносит, а только подтверждает в мобильном приложении, что получил деньги (Р-016). Пока получатель не подтвердил, документ нельзя провести, даже если у того, кто отдаёт, есть права на проведение (Р-020).
Кто отдаёт: десктопная версия ТМА.
В разделе «Подотчетники» откройте «Платеж ПО» и создайте новый документ.
Отметьте «Выплата».
Проверьте, что в поле «Подотчетник» стоите вы.
В поле «МУД» выберите, откуда отдаёте деньги, например «Стовпец ПО». Места учёта обычно настроены заранее. Если вашего нет в списке, его заводят в справочнике и добавляют в карточку подотчётника, см. п. 5.6.
Введите «Сумму документа» и выберите валюту.
В поле «Тип операции» выберите «Возврат в другую кассу».
В поле «Касса в» выберите, кому отдаёте, например «Богданов Константин Сергеевич подотчет».
Флажок «Получение денег подтверждено» не отмечайте: его ставит получатель.
Нажмите «Сохранить и закрыть». Документ появится в списке «Платежи (ПО)» непроведённым.
Если нажать «Провести» до подтверждения, появится сообщение «Получение денег не подтверждено получателем». Это нормально: документ проведут после того, как получатель подтвердит получение.
передача денег: «Возврат в другую кассу», поля «МУД» и «Касса в»
«Провести» до подтверждения: «Получение денег не подтверждено получателем»
документ передачи в списке «Платежи (ПО)», не проведён
Кто получает: мобильное приложение.
Откройте «Платеж подотчет» и нажмите «обновить» (круговые стрелки).
В списке появится операция с пометкой «входящий»: «Возврат в вашу кассу», отправитель, сумма и строка «⚠ Подтвердите получение денег». Остаток пока не изменился.
Нажмите на значок глаза справа: откроется документ. Проверьте сумму и отправителя.
Если деньги действительно у вас, отметьте флажок «Получение денег подтверждено» в блоке «Касса».
Нажмите «Сохранить». Внизу появится «Статус: Получение денег подтверждено», в операции «Получение подтверждено», а остаток увеличится на сумму передачи (в скринкасте с −20 000 до 80 000 ₽).
входящая передача: «Подтвердите получение денег»
флажок «Получение денег подтверждено»
после подтверждения: остаток изменился
⚠ уточнить: что делать получателю, если деньги не получены или сумма другая; кто проводит документ после подтверждения: тот, кто отдал, или финотдел.