# 5.6. Настройка справочников: места учёта, подотчётники, статьи

Этот пункт для того, кто заводит подотчётников в ТМА ⚠ уточнить, кто это: финотдел или администратор. Справочники настраиваются один раз и дополняются, когда появляется новый человек, касса или статья.  
**Порядок настройки.**

1. **Место учёта денег.** В справочнике «Места учёта денег», группа «Деньги → Подотчет», заведите место учёта с названием «Фамилия Имя Подотчет», например «Викулов Александр Подотчет». Наличная касса заводится там же, например «Богданов Константин Сергеевич Касса» (Р-021). Тестовые и непонятные места учёта удалите: удалённое попадает в корзину, корзину можно очистить.
2. **Пользователь.** Подотчётник выбирается из пользователей ТМА, потому что доступ к мобильному приложению есть только у пользователя. Если человека нет среди пользователей, сначала заведите его как пользователя (Р-022) ⚠ уточнить, кто заводит пользователей.
3. **Карточка подотчётника.** В разделе «Подотчетники» откройте справочник «Подотчетники» и создайте карточку. Наличные кассы заводятся здесь же: по смыслу касса и подотчёт одно и то же (Р-001). Заполните «Пользователь» и «Валюта по умолчанию», в таблице «Места учёта денег» добавьте места учёта этого человека. Их может быть несколько, например подотчёт и две кассы.
4. **Доп. аналитики.** Флажок «Использовать доп. аналитики в веб-приложении» включает в мобильном приложении поля «Организация», «Направление» и «Проект». Ставьте его тем, кто сам будет их заполнять. Не ставьте, если человек в них не разберётся и их заполнит руководитель проекта (Р-023). Скорее всего, флажок будет стоять почти у всех.
5. **Статьи подотчёта.** В справочнике «Статьи подотчета (ДДС + ДР)» у каждой статьи заранее указаны статья ДДС и статья доходов и расходов. Сотрудник выбирает одну понятную статью, например «Такси», а обе учётные статьи подставляются сами (Р-024). Называйте статьи коротко и понятно: их читают на телефоне. Новую статью привязывайте к структуре статей доходов и расходов, которая уже есть в ТМА.
6. **Доступные статьи.** В карточке подотчётника нажмите «Доп. параметры». Там по каждому справочнику есть флажок «Доступны все…»: статьи подотчёта, ценности, направления, контрагенты, места учёта ценностей, проекты, места учёта денег, организации. Снимите «Доступны все статьи подотчета» и добавьте в таблицу только статьи, нужные этому человеку, с типом (выплата или поступление). Так же ограничиваются другие справочники. Какие статьи кому нужны, сейчас берётся из таблицы Дарьи «Подотчетники» (Р-015). После сохранения и обновления мобильного приложения у человека в списке останутся только назначенные статьи.

Справочник статей не нужно сразу делать полным. Заведите статьи, которые точно понадобятся. Если сотрудник не нашёл нужную статью, добавьте её, когда он об этом скажет: так справочник вырастет из практики (Р-024).

[![ПО-01-26](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/g9Xpo-01-26.png)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/g9Xpo-01-26.png)

*справочник «Места учёта денег», группа «Подотчет»*

[![ПО-01-27](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/Gckpo-01-27.png)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/Gckpo-01-27.png)

*справочник «Подотчетники»*

[![ПО-01-28](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/ITppo-01-28.png)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/ITppo-01-28.png)

*карточка подотчётника: пользователь, места учёта денег, флажок доп. аналитик*

[![ПО-01-29](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/3KSpo-01-29.png)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/3KSpo-01-29.png)

*справочник «Статьи подотчета (ДДС + ДР)» со статьями ДДС и ДР*

[![ПО-01-30](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/ssKpo-01-30.png)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/ssKpo-01-30.png)

*«Доп. параметры»: какие статьи и справочники доступны подотчётнику*