8. Переходный период
| Было | Стало |
|---|---|
| Авансовый отчёт раз в месяц в Excel через задачу №81 в Битрикс24 | Каждая операция сразу в ТМА документом «Платёж ПО» |
| Отчёт проверяют по задаче за 3 дня | Финотдел проверяет и проводит ежедневно |
| По картам Дубая чеки в чат WhatsApp, Артём ведёт общую таблицу за всех | Каждый держатель карты отчитывается сам в ТМА (после доработки, раздел 7) |
| Вика грузит выписку в телеграм-бот и переносит в 1С/Хомнет | Вика грузит выписку прямо в ТМА |
| Учёт подотчётов в Хомнете | Учёт подотчётов в ТМА, Хомнет заполняется вручную, пока это нужно |
Временно, до разрешения Евгении Викторовны:
- До конца октября 2026 — тестовые прогоны и обучение всех подотчётников; с 1 ноября 2026 инструкция вступает в силу.
- Сентябрь 2026 закрывается по старой схеме в Хомнете (Р-008).
- С 01.11.2026 подотчёт принимается в учёт только из ТМА (Р-008).
- Финотдел раз в неделю переносит проведённые в ТМА операции в Хомнет — суммарно по статьям и проектам, датой на последний день отчётной недели (аналогично разнесению склада и распределению зарплаты монтажников), чтобы отчёты Хомнета оставались полными (Р-009).
- Остатки по каждому сотруднику и месту учёта на конец октября (31.10.2026) сверяются и вносятся в ТМА (Р-010).
- Операции с 1 октября, которые сотрудники ещё не оформили, нужно внести задним числом ⚠ срок, на встрече звучало 5–10 октября.