# 01.10.2026 Корпоративные карты и подотчёт по картам (Артём, Дарья, Вика)

# Протокол: Корпоративные карты Дубая — подотчёт по картам в ТМА, 01.10.2026

**ID встречи:** В-20261001-2 · **Направление:** ФЭО / УК · **Длительность:** 1:08
**Запись:** `Записи встреч по управленке/Обсуждение ПО по картам с Артемом.webm`
**Расшифровка:** `Расшифровки/2026-10-01 Корпоративные карты и подотчёт по картам (Артём, Дарья, Вика).md`
**Статус:** архивный разбор

## Участники
По смыслу: **Константин Богданов**, **Дарья Герасимова**, **Артём** (Гусамов, ИТР, Дубай), **Вика** (Фёдорова, финотдел). Ненадолго: **Женя** (интеграции), Олег (по телефону). Упоминаются: Саша Шамни (держатель бизнес-счёта и карт в Дубае), Алина, Антон Цветов, Сергей, Ольга (новые держатели), Лиза, Елена Русина (на этой встрече нет), Евгения Викторовна.

## Итог
Артём больше не может отчитываться за все траты по корпоративным картам Дубая: из 70 транзакций в неделю его — около 20%, остальное — Архитур, маркетинг, представительские. Принцип: **у каждой карты свой ответственный, он отчитывается за все траты по ней**. В ТМА карта — **безналичное подотчётное место учёта денег**: Вика загружает выписку банка (с номерами карт), деньги ложатся в подотчёт держателя, держатель разносит (статья, проект), финотдел проводит. Telegram-бот и Excel больше не нужны. **С 1 октября** подотчёт (наличный и карточный) — в ТМА; сентябрь закрывается по старой схеме; пока Евгения Викторовна не разрешила отказаться от Хомнета, Вика и Лена вручную переносят из ТМА в Хомнет.

## По темам
1. **Как сейчас (0:00–0:19).** Вика выгружает выписку банка (CSV → Telegram-бот → таблица), Артём заполняет таблицу (дата, описание, проект, статья, количество, цена) и выпытывает у всех, кто что купил. Карта бизнес-аккаунта Саши Шамни через Apple Pay у пяти человек; у Алины — только подтверждение кодом от Саши. В выписке банка WIO есть номер карты (последние цифры), «not available» — операции без карты (конвертация).
2. **Принцип ответственности (0:19–0:23).** Выдали карту — человек обязан отчитываться по всем тратам по инструкции. Решение «один человек за всех» было ошибкой.
3. **Схема в ТМА (0:23–0:41).** Справочник корпоративных карт: каждой карте — подотчётное место учёта. Загрузка выписки: списание со счёта → поступление в подотчёт держателя → держатель разносит (платёж с начислением, статья, проект, направление) → финотдел проверяет и проводит. В отчётах — остаток неразнесённого по каждому держателю. Вопрос с расходниками (на склад Лизы или сразу на проект) — обсудить с Лизой; возможно, разноска через доработанный документ «платёж подотчёт».
4. **Роль Артёма (0:41–0:45).** Отчитывается только по своей карте; может согласовывать проектные расходы других (гвозди, саморезы) до финотдела; офисные траты его не касаются.
5. **Хомнет и сроки (0:45–0:56).** Дарья: с 1 октября запускаем независимо от решения Евгении Викторовны. Константин: обратную интеграцию в Хомнет не делаем (дороже и бессмысленно) — переходный период ручного переноса; накануне Евгения Викторовна увидела в ТМА проекты и остатки, вторая часть встречи прошла гладко. План: доработка за 1–2 дня, тест в выходные, в понедельник — инструкции и сбор держателей карт; сентябрьские 150 строк Артём закрывает с Алиной.
6. **Остатки и выгрузки (0:55–1:08).** Нужно выверить остатки подотчётов на 30.09; у человека могут быть одновременно наличный и карточный подотчёт (разные места учёта). Вике прислать исходные выгрузки банков (WIO, ENBD) с номерами карт в CSV за 2026 год.
7. **Карта Алины (0:58–1:04).** Просьба Саши Шамни: дать Алине свою дубайскую карту для покупки билетов. Елена была против (точка контроля). Решили: карту дать; Елена пишет инструкцию (что можно оплачивать дубайской картой), Алина действует по ней, на первых порах с контролем.

## Решения
Р-142 … Р-145 (см. реестр).

## Задачи (архив)
З-128 … З-133 (см. реестр).

## Открытые вопросы
В?-025.

## Замечания ревьюера
- Дата по содержанию — 01.10.2026 («с 1 октября — это сегодня»).
- Связано с Р-138 … Р-141 (подотчёт через приложение, 24.09).