16.09.2026 Склад (Ольга и Лиза)

ID встречи: В-20260916-1 · Направление: Склад · Длительность: 1:05 Запись: Записи встреч по Складу/Встреча в Телемосте 16.09.26 10-49-08 — запись.webm Расшифровка: Расшифровки/2026-09-16 Склад (Ольга и Лиза).md Статус: архивный разбор

Участники (по плиткам Телемоста)

• Ольга Григорьева — наш аналитик, показывает доработки в ТМА.
• Елизавета Викулова (Лиза) — склад ОМ.
• Упоминаются: Толик (разработка), Алексей Дробышев (ИТР ОМ), Игорь (экспедитор склада), Олег (доверенности), Артём (ИТР Дубай).

Итог

Ольга показала сертификаты и главное фото; договорились об отказных письмах, гарантиях для инструмента и техники, классификации склада, порядке полей карточки и требованиях к карточке поставщика (склады, пропуска, парковка, доверенности). Лиза описала, как должны работать заявки на инструмент, комплект сертификатов по заказ-наряду и рабочее место экспедитора. Следующий шаг: Ольга наводит порядок в карточке, Лиза набирает списки свойств по видам, после этого решаем схему со справочником значений.

По темам

1. Сертификаты (0:00–0:05). Отдельное меню «Сертификаты соответствия». Из карточки номенклатуры: «новый сертификат» (сразу привязывается) и «привязать существующий». В списке: подсветка за месяц до окончания срока, по умолчанию только действующие, фильтр «заканчиваются в ближайший месяц». Номер сертификата уникален.
2. Отказное письмо (0:05–0:07, 0:19–0:21). Это подтверждение, что продукция не требует сертификации. Хранить как тип документа в том же справочнике (галка «отказное письмо»): только дата, без срока и без контроля; можно привязать к нескольким позициям.
3. Комплект сертификатов по заказ-наряду (0:07–0:08). ИТР (Алексей Дробышев) в заказ-наряде нажимает «получить сертификаты» — получает комплект. Позиции без сертификата или отказного письма подсвечены, по кнопке «отправить запрос» — задача Лизе.
4. Заявки на инструмент (0:08–0:12). Сейчас в группе «Инструмент» Битрикс24 — «простыни». Лиза перевела процесс на Алексея: бригадир пишет ему, он согласует и ставит задачу Лизе. В системе: бригадир → ИТР (согласование, возврат на доработку) → склад; статус видят все участники; напоминания, как в Битриксе.
5. Рабочие места (0:12–0:20). У Лизы — единый список задач, сертификаты на исходе, заказы и заявки поставщику на контроле, срочные оповещения. У экспедитора Игоря (работает «в полях», лучше планшет) — задания на день, «как у таксиста», отметки этапов на месте, маршрутный лист и календарь занятости. Сейчас Игорь сдаёт документы вечером — теряется время. Заявка заканчивается одним из двух исходов: (1) всё есть — передать и подписать; (2) нужна закупка — заказ поставщику → счёт → бухгалтерия оплачивает → задача Игорю забрать (счёт приложен). Порядок: сначала документы (заявки), потом рабочее место Игоря.
6. Гарантии вместо сертификатов (0:21–0:28). Для инструмента и техники — гарантия: выбор срока (нет, 2 недели, полгода, год, 3 года), от поставщика или производителя, отсчёт от даты счёта-фактуры. «Нет гарантии» — например, покупка у частника на Авито. Каждая единица поштучно, с серийным номером (как «паспорт»): помогает искать, например, микроволновку, перевезённую на другой объект. Дубай: сначала московская схема, потом упрощение; гарантии по Дубаю обсудить с Артёмом.
7. Классификация склада (0:28–0:32). (1) Инструмент, инвентарь, техника (оргтехника, бытовая) — гарантия, без сертификатов; (2) расходники — сертификат или отказное письмо, без гарантии; (3) мебель — только учёт (стеллажи склада, мебель маркетинга); инвентарь (веник, швабра) — без свойств; конструкции из-за рубежа для объектов (стеклопакеты, нащельники) — без сертификации, на склад не заводятся как товар.
8. Проверка сертификатов (0:32–0:33). У номенклатуры может быть только один действующий сертификат от одного производителя (если производителей несколько — по одному на каждого).
9. Порядок полей карточки (0:33–0:36). Порядок по ходу заполнения: вид (расходник…) → группа (пиломатериалы, крепёж…) → базовая номенклатура (фанера…) со своими свойствами. Признак «сертификат требуется» зависит от вида. Производитель — необязательный. Нужно ли краткое наименование — под вопросом.
10. Справочник значений и размеры (0:36–0:42). Толик: если выбор из справочника, то для всех свойств сразу. Предложение: размеры (длина, ширина, высота, диаметр) вынести полями на карточку, остальные свойства (марка, сорт, материал, покрытие — оцинковка, нержавейка, «дельта» у Сармата) — справочные. Решили проверить: Лиза набирает списки свойств по видам — от простого (услуги) к сложному (крепёж). Потом решаем.
11. Артикулы (0:42–0:47). Лизе артикулы не нужны: ими никто не пользуется, при вставке новой позиции приходится сдвигать нумерацию. Решили спросить в общей группе, в том числе инженеров и ИТР.
12. Карточка поставщика (0:47–1:04). Реквизиты Лизе не нужны (нужны ли бухгалтерии — уточнить); у поставщика обычно одно юрлицо. Склады поставщика (бывает 2): адрес; нужен ли пропуск (как заказывать: по телефону или e-mail, с формой данных экспедитора и машины); «позвонить за 30–60 минут»; парковка (нет, есть бесплатная, платная, городская платная) и примечание («за углом городская платная»). Доверенность: не нужна / разовая (на конкретный заказ) / долгая (на годы, со сроком; предупреждение за ~10 дней Лизе, Олегу, Игорю). Разовая формируется из заказа поставщику (наше юрлицо, номер заказа или счёта, сумма) — задача Олегу. Доверенности шире склада — Ольга поднимает вопрос с Олегом.
13. Прочее. Замена фильтров и мешков — позже. Вопросы — в чат, закреплять до отработки.

Решения

Р-060 … Р-066 (см. реестр).

Задачи (архив)

З-039 … З-050 (см. реестр).

Замечания ревьюера

• Встреча 12.10 повторно обсуждала размеры и справочник (В?-003), артикулы (В?-001) — это продолжение 16.09. Решение по В?-003 так и не принято: нужен итог проб Лизы (З-045).
• Классификация склада (Р-062) и гарантии (Р-061) уточняют Р-056 от 09.09.
• Атрибуция говорящих в расшифровке приблизительная (у Ольги часто «горит» микрофон).