5. Пошагово

5.1. Проверить выходы на объекты и график

Видео: видеоурок с 0:26, выходы на объекты и рабочий график.

  1. Откройте «УК» → «Выходы на объекты».
  2. Поставьте период за прошедший месяц, например «1-09-2026» по «30-09-2026».
  3. Убедитесь, что все строки зелёные, то есть утверждены. Если есть неутверждённые, верните их бригадиру.

УК-01-01

«Выходы на объекты» за сентябрь: все выходы утверждены

  1. Откройте «УК» → «Рабочий график сотрудников».
  2. Поставьте тот же период, «Отдел»: «Монтаж», нажмите «Построить график».
  3. Проверьте график по каждому монтажнику. Обозначения: «Р» рабочий день по плану, «В» выходной, «О» отпуск, «Б» больничный, «П» простой, «ВР» работа в выходной. Зелёный цвет значит, что выход совпал с планом.
  4. При сомнениях позвоните бригадиру и уточните, всё ли по графику.

УК-01-02

«Рабочий график сотрудников», отдел «Монтаж», сентябрь 2026

5.2. Оформить акт по договору

Видео: видеоурок с 6:31, акт по договору.

  1. Откройте «УК» → «Договоры с сотрудниками».
  2. В фильтре «Вид договора» выберите «Договор с монтажниками». В списке останутся только договоры монтажников.

УК-01-03

«Договоры с сотрудниками» с фильтром «Договор с монтажниками»

  1. Откройте договор монтажника двойным щелчком. Справа в карточке «Список актов по договору» видны акты за прошлые месяцы.
  2. Нажмите «+» над «Списком актов по договору».

УК-01-04

Карточка договора: «Список актов по договору» и кнопка «+»

  1. В форме «Акт по договору с сотрудником - создание» выберите «Месяц» и год, например «Сентябрь» «2026». «Начислить» заполнится последним днём месяца.
  2. В таблице появится строка со «Счётом» и «Расчётом». В поле «Факт» впишите «Расчёт», округлённый до рубля: 173 499,92 → 173 500.
  3. Если после проверки выходов что-то поменялось, нажмите «Обновить расчет».

УК-01-05

Акт: «Расчет» 173 499,92, в «Факт» вписано 173 500

  1. Сравните сумму с актами прошлых месяцев в карточке договора. Если она заметно больше или меньше обычной, сначала проверьте её по разделу 5.3.

УК-01-06

Акт за сентябрь больше обычного: 285 852,16 при обычных 193 500 (монтажник работал в выходные)

  1. Нажмите «Сохранить и закрыть».
  2. Повторите для каждого договора с монтажниками.

5.3. Проверить сумму по взаиморасчётам

Видео: видеоурок с 7:33, проверка по взаиморасчётам и графику.

Нужно, когда сумма акта отличается от обычной.

  1. Откройте «Избранное» → «Взаиморасчёты».
  2. Укажите период месяца, «Контрагент»: монтажник, «Статус»: «1044 Сотрудник неактированная».
  3. В списке все «Выходы на объект» за месяц по дням. Целый день на одном объекте — полная дневная сумма (например, 8 795,45), день на двух объектах — две строки по половине (4 397,73).
  4. Сверьте дни с «Рабочим графиком сотрудников»: дни должны совпадать, работа в выходные отмечена «ВР».
  5. Итог по выходам должен совпасть с «Расчётом» в акте.

УК-01-07

«Взаиморасчёты» по монтажнику, статус «1044 Сотрудник неактированная»

5.4. Проверить ведомость на выплату

Видео: видеоурок с 12:05, ведомость на выплату.

  1. Откройте «УК» → «Ведомость на выплату ЗП» → «Ведомость» за месяц, направление «Москва».
  2. Найдите монтажников, по которым сделаны акты, и проверьте, что сумма акта попала в ведомость.
  3. Сейчас сумма акта попадает в колонку «Зачтено: прочее», а должна в «Начислено по договору». Отчёт дорабатывается (Р-029), пока сверяйте сумму в «Прочее».

УК-01-08

«Ведомость на выплату ЗП» за сентябрь: акт 285 852,16 в колонке «Прочее»