# УК-01. Закрытие месяца (акты по монтажникам)

Переходная инструкция, версия 0.1 от 06.10.2026, черновик. Как закрыть месяц по монтажникам: проверить выходы и график, оформить акты по договорам, сверить с взаиморасчётами и ведомостью.

# Паспорт инструкции

<table id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%97%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%9A%D0%BE%D0%B4-%D0%A3%D0%9A"><thead><tr><th align="left">Поле</th><th align="left">Значение</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">Код</td><td align="left">УК-01</td></tr><tr><td align="left">Вид</td><td align="left">переходная (отчёт «Ведомость на выплату ЗП» ещё дорабатывается)</td></tr><tr><td align="left">Версия и дата</td><td align="left">0.1 от 06.10.2026</td></tr><tr><td align="left">Статус</td><td align="left">черновик</td></tr><tr><td align="left">Владелец процесса</td><td align="left">⚠ уточнить</td></tr><tr><td align="left">Утверждает</td><td align="left">Константин Богданов ⚠ уточнить</td></tr><tr><td align="left">Для кого</td><td align="left">специалист по зарплате (⚠ уточнить, кто сейчас закрывает месяц по монтажникам); бригадиры монтажа</td></tr><tr><td align="left">Заменяет</td><td align="left">—</td></tr><tr><td align="left">Связанные решения</td><td align="left">Р-026 … Р-029 в реестре решений</td></tr></tbody></table>

# 1. Коротко о главном

- Монтажник получает ставку за месяц. Часть ставки за дни на объектах начисляется актом по договору с монтажником и уходит в себестоимость объектов.
- Акты делаются раз в месяц, 1–2 числа следующего месяца, когда все смены за месяц закрыты.
- Перед актами проверьте, что все выходы на объекты за месяц утверждены, а график монтажников верный.
- Сумма в акте считается сама. В поле «Факт» поставьте её, округлённую до рубля, чтобы не оставалось хвостов.
- Если сумма заметно отличается от обычной, проверьте её по «Взаиморасчётам» и рабочему графику до сохранения.

# 2. Термины

**Ставка.** Месячная оплата монтажника по договору.  
**Выход на объект.** Отметка, что монтажник работал на объекте в этот день. Из выходов складывается сумма акта.  
**Акт по договору с сотрудником.** Документ, которым за месяц начисляется сумма по выходам на объекты.  
**Договор с монтажниками.** Вид договора в «Договорах с сотрудниками», по которому оформляются акты.  
**Неактированная задолженность.** Сумма выходов на объекты, по которым ещё нет акта. Во «Взаиморасчётах» это статус «1044 Сотрудник неактированная».

# 3. Роли и ответственность

<table id="bkmrk-%D0%A0%D0%BE%D0%BB%D1%8C-%D0%9A%D1%82%D0%BE-%D1%81%D0%B5%D0%B9%D1%87%D0%B0%D1%81-%D0%97%D0%B0-%D1%87"><thead><tr><th align="left">Роль</th><th align="left">Кто сейчас</th><th align="left">За что отвечает</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">Специалист по зарплате</td><td align="left">⚠ уточнить</td><td align="left">проверка выходов и графика, акты по всем монтажникам, сверка с ведомостью</td></tr><tr><td align="left">Бригадир монтажа</td><td align="left">бригадиры</td><td align="left">закрытие смен и выходов на объекты за месяц, подтверждение графика своих монтажников</td></tr><tr><td align="left">Владелец процесса</td><td align="left">⚠ уточнить</td><td align="left">правила начисления, разбор спорных сумм</td></tr></tbody></table>

# 4. Правила

4.1. Монтажник работает на ставке. Дни, когда он был на объектах, начисляются актом по договору с монтажником: так зарплата распределяется по объектам и видна в расходах как себестоимость работ (Р-026).  
4.2. Дни без объекта начисляются по отдельному договору, на оставшуюся часть ставки. В сумме акт и отдельный договор всегда дают ставку (Р-026). ⚠ уточнить, кто и когда начисляет остаток и как называется этот договор.  
4.3. Акты за месяц оформляются после того, как все смены за месяц закрыты, обычно 1–2 числа следующего месяца (Р-027).  
4.4. Перед актами все выходы на объекты за месяц должны быть утверждены (строки зелёные). При сомнениях специалист звонит бригадирам и уточняет, всё ли по графику (Р-027).  
4.5. В акте «Факт» равен «Расчёту», округлённому до целых рублей (Р-028).  
4.6. Если в один день монтажник был на двух объектах, сумма дня делится между объектами: во «Взаиморасчётах» будут две строки по половине дневной ставки.  
4.7. Работа в выходной увеличивает сумму акта: такой месяц может быть больше обычной ставки. Это нормально, если выходы подтверждаются графиком.

# 5. Пошагово

# 5.1. Проверить выходы на объекты и график

**Видео:** [видеоурок с 0:26](https://om.acccell.online/books/videouroki-upravlenceskie-kadry/page/uk-01-zakrytie-mesiaca-akty-po-montaznikam), выходы на объекты и рабочий график.

1. Откройте «УК» → «Выходы на объекты».
2. Поставьте период за прошедший месяц, например «1-09-2026» по «30-09-2026».
3. Убедитесь, что все строки зелёные, то есть утверждены. Если есть неутверждённые, верните их бригадиру.

[![УК-01-01](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/EUXuk-01-01.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/EUXuk-01-01.jpg)

*«Выходы на объекты» за сентябрь: все выходы утверждены*

4. Откройте «УК» → «Рабочий график сотрудников».
5. Поставьте тот же период, «Отдел»: «Монтаж», нажмите «Построить график».
6. Проверьте график по каждому монтажнику. Обозначения: «Р» рабочий день по плану, «В» выходной, «О» отпуск, «Б» больничный, «П» простой, «ВР» работа в выходной. Зелёный цвет значит, что выход совпал с планом.
7. При сомнениях позвоните бригадиру и уточните, всё ли по графику.

[![УК-01-02](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/DoOuk-01-02.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/DoOuk-01-02.jpg)

*«Рабочий график сотрудников», отдел «Монтаж», сентябрь 2026*

# 5.2. Оформить акт по договору

**Видео:** [видеоурок с 6:31](https://om.acccell.online/books/videouroki-upravlenceskie-kadry/page/uk-01-zakrytie-mesiaca-akty-po-montaznikam), акт по договору.

1. Откройте «УК» → «Договоры с сотрудниками».
2. В фильтре «Вид договора» выберите «Договор с монтажниками». В списке останутся только договоры монтажников.

[![УК-01-03](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/fyIuk-01-03.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/fyIuk-01-03.jpg)

*«Договоры с сотрудниками» с фильтром «Договор с монтажниками»*

3. Откройте договор монтажника двойным щелчком. Справа в карточке «Список актов по договору» видны акты за прошлые месяцы.
4. Нажмите «+» над «Списком актов по договору».

[![УК-01-04](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/Fktuk-01-04.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/Fktuk-01-04.jpg)

*Карточка договора: «Список актов по договору» и кнопка «+»*

5. В форме «Акт по договору с сотрудником - создание» выберите «Месяц» и год, например «Сентябрь» «2026». «Начислить» заполнится последним днём месяца.
6. В таблице появится строка со «Счётом» и «Расчётом». В поле «Факт» впишите «Расчёт», округлённый до рубля: 173 499,92 → 173 500.
7. Если после проверки выходов что-то поменялось, нажмите «Обновить расчет».

[![УК-01-05](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/Xm9uk-01-05.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/Xm9uk-01-05.jpg)

*Акт: «Расчет» 173 499,92, в «Факт» вписано 173 500*

8. Сравните сумму с актами прошлых месяцев в карточке договора. Если она заметно больше или меньше обычной, сначала проверьте её по [разделу 5.3](https://om.acccell.online/books/uk-01-zakrytie-mesiaca-akty-po-montaznikam/page/53-proverit-summu-po-vzaimorascetam).

[![УК-01-06](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/kXEuk-01-06.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/kXEuk-01-06.jpg)

*Акт за сентябрь больше обычного: 285 852,16 при обычных 193 500 (монтажник работал в выходные)*

9. Нажмите «Сохранить и закрыть».
10. Повторите для каждого договора с монтажниками.

# 5.3. Проверить сумму по взаиморасчётам

**Видео:** [видеоурок с 7:33](https://om.acccell.online/books/videouroki-upravlenceskie-kadry/page/uk-01-zakrytie-mesiaca-akty-po-montaznikam), проверка по взаиморасчётам и графику.

Нужно, когда сумма акта отличается от обычной.

1. Откройте «Избранное» → «Взаиморасчёты».
2. Укажите период месяца, «Контрагент»: монтажник, «Статус»: «1044 Сотрудник неактированная».
3. В списке все «Выходы на объект» за месяц по дням. Целый день на одном объекте — полная дневная сумма (например, 8 795,45), день на двух объектах — две строки по половине (4 397,73).
4. Сверьте дни с «Рабочим графиком сотрудников»: дни должны совпадать, работа в выходные отмечена «ВР».
5. Итог по выходам должен совпасть с «Расчётом» в акте.

[![УК-01-07](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/PLCuk-01-07.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/PLCuk-01-07.jpg)

*«Взаиморасчёты» по монтажнику, статус «1044 Сотрудник неактированная»*

# 5.4. Проверить ведомость на выплату

**Видео:** [видеоурок с 12:05](https://om.acccell.online/books/videouroki-upravlenceskie-kadry/page/uk-01-zakrytie-mesiaca-akty-po-montaznikam), ведомость на выплату.

1. Откройте «УК» → «Ведомость на выплату ЗП» → «Ведомость» за месяц, направление «Москва».
2. Найдите монтажников, по которым сделаны акты, и проверьте, что сумма акта попала в ведомость.
3. Сейчас сумма акта попадает в колонку «Зачтено: прочее», а должна в «Начислено по договору». Отчёт дорабатывается (Р-029), пока сверяйте сумму в «Прочее».

[![УК-01-08](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/uk-01-08.jpg)](https://om.acccell.online/uploads/images/gallery/2026-10/uk-01-08.jpg)

*«Ведомость на выплату ЗП» за сентябрь: акт 285 852,16 в колонке «Прочее»*

# 6. Сроки и контроль

<table id="bkmrk-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D0%9A%D1%82%D0%BE-%D0%9A%D0%BE%D0%B3%D0%B4%D0%B0-%D0%97%D0%B0%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82"><thead><tr><th align="left">Что</th><th align="left">Кто</th><th align="left">Когда</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">Закрыть смены и выходы на объекты за месяц</td><td align="left">бригадиры</td><td align="left">до конца последнего дня месяца ⚠ уточнить срок</td></tr><tr><td align="left">Проверить выходы и график, оформить акты</td><td align="left">специалист по зарплате</td><td align="left">1–2 число следующего месяца</td></tr><tr><td align="left">Сверить акты с ведомостью на выплату</td><td align="left">специалист по зарплате</td><td align="left">сразу после актов, до выплаты</td></tr></tbody></table>

# 7. Переходный период

<table id="bkmrk-%D0%91%D1%8B%D0%BB%D0%BE-%D0%A1%D1%82%D0%B0%D0%BB%D0%BE-%D0%94%D0%BE-%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE"><thead><tr><th align="left">Было</th><th align="left">Стало</th><th align="left">До какого события</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">—</td><td align="left">Сумма акта в ведомости видна в колонке «Зачтено: прочее»</td><td align="left">пока отчёт не доработан и акты не попадают в «Начислено по договору» (Р-029)</td></tr></tbody></table>

# 8. Частые вопросы и ошибки

**Акт больше ставки.** Скорее всего, монтажник работал в выходные. Проверьте по «Взаиморасчётам» и графику ([раздел 5.3](https://om.acccell.online/books/uk-01-zakrytie-mesiaca-akty-po-montaznikam/page/53-proverit-summu-po-vzaimorascetam)). Если дни подтверждаются, всё правильно.  
**В «Факт» осталась сумма с копейками.** Исправьте на целые рубли, иначе в расчётах останутся хвосты.

# 9. Открытые вопросы

1. Кто владелец процесса и кто сейчас оформляет акты по монтажникам?
2. Как и когда начисляется остаток ставки за дни без объектов: какой договор, кто оформляет, в тот же день, что и акты?
3. Что выбирать в «Счете» акта: в примерах встречаются «Основной» и «Вложено». От чего это зависит?
4. Во «Взаиморасчётах» у одного монтажника была пустая запись «Договор с сотрудниками» с условиями начисления. Что с такими записями делать?
5. До какого числа бригадиры закрывают смены за месяц?

# 10. История изменений

<table id="bkmrk-%D0%92%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F-%D0%94%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5"><thead><tr><th align="left">Версия</th><th align="left">Дата</th><th align="left">Что изменилось</th><th align="left">Кто</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">0.1</td><td align="left">06.10.2026</td><td align="left">Первый черновик по ролику «Закрытие месяца по актам монтажников» (голос)</td><td align="left">Claude по материалам Константина</td></tr></tbody></table>