УК-02. Приём монтажника

• 1. Паспорт и коротко о главном
• 2. Роли и ответственность
• 3. Правила
• 4. Пошагово: как добавить монтажника
• 5. Рабочий график (кратко)
• 6. Открытые вопросы
• 7. История изменений

1. Паспорт и коротко о главном

Код: УК-02
Название: Приём монтажника
Вид: переходная инструкция (регламент + работа в системе)
Версия: 0.1 от 12.10.2026, статус: черновик
Владелец процесса: Герасимова Дарья
Для кого: те, кто заводит новых сотрудников в системе ТМА (модуль «УК»)
Источник: скринкаст 12.10.2026 (голос), система ТМА, модуль «УК».

Это черновик по видеодемонстрации. Проверьте по своему процессу и оставьте примечания прямо в тексте (выделить фрагмент → «Добавить примечание»). Владелец примет или отклонит, правки внесёт Claude.

Коротко о главном

• Новый сотрудник (монтажник) заводится в модуле «УК» → справочник «Сотрудники».
• В карточке сотрудника связываются три вещи: кадры (должность, направление, график), финансы (контрагент, договор/счёт) и доступ (пользователь, мобильное приложение).
• Сотрудник — сущность операционного модуля «УК»; контрагент — сущность финансового учёта. Поэтому эти две сущности связаны путем добавления связанного контрагента в карточку сотрудника.
• Пока не заполнены все поля — карточку можно сохранить и дозаполнить; после сохранения добавляют счета/договоры и направление.
• Заполнение рабочего графика — отдельный шаг (планируется отдельная инструкция).

2. Роли и ответственность

Роль	Кто сейчас	За что отвечает
Ответственный за кадры (УК)	Герасимова Дарья	Заводит карточку сотрудника, должность, направление, график
Финансовый отдел	Богданов Константин	Контрагент, договор, счёт, место учёта выплат, ведомости
Техподдержка	Аксел-Консалт	Создание пользователя (учётной записи), если его ещё нет

3. Правила

1. Каждый монтажник заводится в справочнике «Сотрудники» модуля «УК».
2. Сотрудник обязательно связывается с контрагентом и счётом КА/Договором. Счет КА определяет валюту взаиморасчетов. 
3. Должность определяет ставку оплаты (см. «Ставки по должностям»).
4. Направление работ определяет, по какому Счету КА идёт начисление; при переезде в другую страну направление/договор меняются.
5. Доступ в мобильное приложение включается флагом в карточке (см. пошагово).
6. Пока сотрудник работает — флаг «Активен» включён.

4. Пошагово: как добавить монтажника

Карточка сотрудника обновлена (13.10.2026). Поля разнесены по блокам слева («Контакты», «Ведомость з/п», «Должности», «Трудоустройство», «Счета (договора)», «Смена направлений», «Доступы»); справа — списки договоров и актов. Скриншоты ниже обновлены под новую карточку; шаги будут уточнены — оставляйте примечания. Про блок контактов — отдельная инструкция ОБ-01. Контакты.

[СКРИНШОТ УК-02-01] Модуль «УК» → «Сотрудники», кнопка «+» на панели

1. Открыть модуль «УК» → справочник «Сотрудники».
2. Нажать «+» (создать) — откроется карточка «Сотрудники — создание».

[СКРИНШОТ УК-02-02] Новая карточка сотрудника: поля слева, блоки, справа списки договоров и актов

3. «ФИО» — ввести фамилию, имя, отчество.
4. «Отдел» — выбрать (для монтажника — «Монтаж»).
5. «Должность» — выбрать (например «Монтажник» или «Бригадир»). Должность определяет ставку.
6. «Направление работ» — выбрать направление/локацию (например «Москва (Россия)»). %s: заполняется автоматически от направления или вручную.
7. «Офиц. трудо-ство» (официальное трудоустройство) — указать.
8. «Жел. резидентство» — желаемое резидентство. Нужно для контроля резидентства (учёт перелётов/нахождения в стране). %s правила заполнения.
9. «Контрагент» — связывает сотрудника с финансовым модулем. Если контрагента нет — нажать «+» рядом с полем: форма создастся, уже заполненная по ФИО сотрудника.
10. «Договор по умол.» — добавить договор с контрагентом. Проверить/поменять валюту договора и основной счёт (рубли — рублёвый счёт). %s точные шаги в счёте/договоре.
11. «МУД выплаты» — место учёта выплат (откуда платить зарплату).
12. «Руководитель по зп» — руководитель по зарплате. %s, кого указывать.
13. Флаги «Показывать в ведомости РФ» / «Показывать в ведомости ОАЭ» — отметить нужную ведомость.
14. «Пользователь» — если нужен доступ/ведомость, а пользователя нет: запросить создание учётной записи в чате техподдержки, затем выбрать его здесь. %s процесс.

[СКРИНШОТ УК-02-05] Блок «Доступы»: «Активен», «Монтаж» (доступ в мобильное приложение), «Подотчётник», пин-код

15. Флаг «Монтаж» — доступ в мобильное приложение монтажника. %s, что именно этот флаг отвечает за доступ.
16. Флаг «Активен» — должен быть включён (сотрудник работает).
17. Статья доходов/расходов начисления — выбрать из справочника (по какой статье идёт начисление). %s.
18. Ставка — определяется по должности (см. «Ставки по должностям»).

[СКРИНШОТ УК-02-07] Счета/договоры и смена направлений — отдельные блоки карточки

19. В таблицах справа ведётся история: «Дата действия с / Должность» и «Дата действия с / Офиц. трудоустройство» — указать дату начала (в примере — 5 октября).
20. Телефон и контакты можно пока не заполнять (будет отдельный модуль).
21. Нажать «Сохранить» (или «Сохранить и закрыть»).
22. После сохранения добавить «Счета (договора)» и «Смена направлений» (кнопки слева в карточке). Направление важно: при переезде между странами начисление идёт по другому договору.

5. Рабочий график (кратко)

[СКРИНШОТ УК-02-08] Рабочий график сотрудника за месяц

После создания сотрудника заполняется рабочий график («УК» → «Рабочий график сотрудников»): выбрать месяц, отметить рабочие дни (можно выделить сразу пять дней), учесть производственный календарь и выходы на объекты.

Детали заполнения графика (выходные, окраска дней, выходы) будут вынесены в отдельную инструкцию. ⚠ уточнить порядок на примере реального сотрудника.

6. Открытые вопросы

• Кто именно ответственный за кадры (заводит сотрудника) и кто — за финансовую часть карточки.
• Поле «Жел. резидентство»: точный смысл и правила заполнения.
• «Направление работ»: автозаполнение или ручной выбор; как связано со сменой направлений.
• Какой флаг отвечает за доступ в мобильное приложение («Монтаж» или отдельный).
• Процесс создания пользователя через техподдержку.
• Статья доходов/расходов начисления: какую выбирать для монтажника.

7. История изменений

Версия	Дата	Что изменилось	Кто
0.1	12.10.2026	Первый черновик по скринкасту «Приём монтажника» (голос)	Claude по материалам Константина