Администратору портала

Администратору портала: пользователи, права, структура

Доступ к управлению

Всё управление — под значком «Настройки» (шестерёнка) вверху справа.

Пользователи

Настройки → Пользователи → Создать пользователя. Укажите имя, email и роль. Новому сотруднику передайте адрес портала и данные для входа.

Роли и права

• Viewer — читатели: видят инструкции и могут оставлять примечания, но не меняют текст. Это роль для большинства сотрудников.
• Editor — могут редактировать текст инструкций.
• Admin — полный доступ: пользователи, права, настройки.
• Public — гостевой доступ (если включён публичный просмотр).

Роль назначается пользователю в его карточке. Права можно тонко настроить в Настройки → Роли.

Кто владелец инструкции

Владелец инструкции (тот, чьи решения «Принять/Отклонить» учитываются) задаётся в настройке портала отдельно. По умолчанию — главный администратор; чтобы назначить другого человека по конкретной инструкции, сообщите об этом — настройка правится централизованно.

Структура портала

Три уровня:

1. Полка (в меню «Разделы») — направление или участок.
2. Инструкция (книга) — одна инструкция с кодом (ПО-01, УК-01…).
3. Раздел (страница) — часть инструкции.

Создаются через «Создать» в соответствующем разделе. Инструкцию можно привязать к полке.

Обложки

Чтобы плашка не была пустой: откройте инструкцию или полку → «Редактировать» → загрузите изображение-обложку.

Резервные копии и история

BookStack хранит все версии каждой страницы («Версии»). Дополнительно тексты инструкций резервируются отдельными файлами на Synology.

Доступ для автоматизации

Для автоматической обработки правок используется API-токен (профиль администратора → «Доступ и безопасность» → «Токены API»). Храните секрет токена в надёжном месте.