Реестр решений
Каждое решение по процессам, учёту и разработке. Инструкции и задачи ссылаются на решения по номеру. Р-001…Р-029 перенесены из Google Doc «Реестр решений ОМ» (v0.1, 04–06.10.2026); дальше реестр ведётся здесь. Статусы: принято · в работе (решили, система или люди не готовы) · предложено (нужно подтверждение) · отменено.
| № | Дата | Направление | Решение | Кто решил / источник | Статус | Где применено |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Р-001 | 04.10.2026 | Подотчёты | Подотчёт и наличная касса по логике одно и то же: место учёта денег, которые принадлежат компании. За деньги на нём отвечает подотчётное лицо или кассир. | Константин, сообщение в проекте 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.1 |
| Р-002 | 04.10.2026 | Подотчёты | Операции по подотчёту и кассе оформляются документом «Платёж ПО» в модуле «Подотчёты». Его можно создать и в десктопной версии ТМА, и в мобильном приложении. | Константин, 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.2 |
| Р-003 | 04.10.2026 | Подотчёты | Документ, созданный в мобильном приложении, сразу меняет остаток, который видит сотрудник, но в учёт попадает непроведённым. В учёте остаток меняется только после проведения финотделом. | Константин, 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.3 |
| Р-004 | 04.10.2026 | Подотчёты | Специалист финотдела, отвечающий за подотчёты, ежедневно просматривает новые документы и проводит их, при необходимости исправив. | Константин, 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.4, 5.3 |
| Р-005 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Корпоративная карта становится отдельным безналичным подотчётным местом учёта, привязанным к ответственному. У одного человека могут быть одновременно наличный и карточный подотчёт, это разные места учёта, остаток ведётся по каждому. | Встреча по картам 02.10 (Константин, Дарья, Артём, Вика) | в работе (доработка ТМА) | ПО-01 раздел 7 |
| Р-006 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Кто получил карту, тот отвечает за все траты по ней и сам отчитывается в ТМА. Отчитываться за чужие траты не нужно: Артём Гусамов отчитывается только по своей карте, офисные расходы Дубая его больше не касаются. | Встреча 02.10, все согласились | принято | ПО-01 п. 4.6 |
| Р-007 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Выписки по счетам с картами Виктория Фёдорова загружает в ТМА сама, без телеграм-бота и промежуточных таблиц. Пока раз в неделю, цель ежедневно. Держатель карты разносит свои платежи (статья, проект, вид операции), финотдел проверяет и проводит. | Встреча 02.10 | в работе | ПО-01 раздел 7 |
| Р-008 | 02.10.2026 | Подотчёты | С 01.10.2026 подотчёт принимается в учёт только из ТМА, данные из Хомнета по подотчётам в ТМА больше не берутся. Сентябрь 2026 закрывается по старой схеме. | Константин, встреча 02.10 | принято | ПО-01 раздел 8 |
| Р-009 | 02.10.2026 | Подотчёты | Пока Евгения Викторовна не разрешит не вести Хомнет, финотдел (Виктория Фёдорова, Елена Русина) вручную переносит проведённые в ТМА подотчёты в Хомнет. Обратной интеграции ТМА → Хомнет не будет. | Константин, встреча 02.10 | принято, временно | ПО-01 раздел 8 |
| Р-010 | 02.10.2026 | Подотчёты | Остатки по каждому подотчётному лицу и каждому месту учёта сверяются на конец 30.09.2026 и вносятся в ТМА как начальные. | Константин, встреча 02.10 | в работе | ПО-01 раздел 8 |
| Р-011 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Возможен промежуточный шаг: проектные закупки по чужим картам (расходники, инструмент) до финотдела смотрит Артём Гусамов. | Константин, встреча 02.10, как вариант | предложено | ПО-01 открытые вопросы |
| Р-012 | 02.10.2026 | Карты, Дубай | Алине выдаётся своя дубайская карта. Елена Русина пишет для неё инструкцию, что можно и нельзя оплачивать (согласует с А. Шамне) и первое время контролирует. Задачу Лене ставит Дарья. | Константин и Дарья, встреча 02.10 | в работе | отдельная инструкция по карте Алины |
| Р-013 | 04.10.2026 | Работа с документами | Основной текст инструкций, шаблона и реестра ведётся в Google Docs на Диске Константина. Коллеги получают доступ «Комментатор»: комментируют и предлагают правки в режиме «Советовать». Текст меняется только по команде Константина: комментарии вносит Claude и пишет, что сделал по каждому; предложения принимает Константин, он же закрывает комментарии. | Константин, ветка проекта 04.10 | принято | все инструкции, шаблон |
| Р-014 | 04.10.2026 | Подотчёты | Минус в остатке подотчёта — нормальная ситуация: сотрудник потратил свои деньги, компания должна их вернуть. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1 |
| Р-015 | 04.10.2026 | Подотчёты | Каждому пользователю настраивается свой набор статей подотчёта; в приложении он видит и выбирает только их. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1 |
| Р-016 | 04.10.2026 | Подотчёты, кассы | Передачу денег между подотчётными лицами заносит передающий, получатель подтверждает получение. Выдачу из кассы в подотчёт заносит кассир, подотчётное лицо видит её у себя. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1, 5.5 |
| Р-017 | 04.10.2026 | Подотчёты | По типам операций будет отдельная инструкция и отдельное обучение: какой тип когда выбирать. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1; инструкция по типам операций |
| Р-018 | 04.10.2026 | Подотчёты | «Оплата контрагенту» — это не расход: фиксируется задолженность контрагента перед компанией (аванс), пока он не выполнит обязательства. Расход без контрагента (грузчики и т. п.) оформляется «Оплатой расходов». | Константин, скринкаст 04.10 «Использование типов операций» (голос) | принято | ПО-01 п. 5.4 |
| Р-019 | 04.10.2026 | Подотчёты | Список контрагентов в документе ограничен. Если нужного нет, сотрудник отмечает «Другой КА» и вписывает контрагента вручную в «Свой контрагент» (особенно в мобильном приложении). | Константин, скринкаст 04.10 «Использование типов операций» (голос) | принято | ПО-01 п. 5.4 |
| Р-020 | 05.10.2026 | Подотчёты, кассы | Передачу денег другому подотчётному лицу или в кассу («Возврат в другую кассу») нельзя провести, пока получатель не отметит в мобильном приложении «Получение денег подтверждено», даже если у передающего есть права на проведение. До этого «Провести» выдаёт «Получение денег не подтверждено получателем». Остаток получателя меняется после подтверждения. | Константин, скринкасты 05.10 «передача на десктопе» и «подтверждение в мобильном» (голос) | принято | ПО-01 п. 5.4, 5.5 |
| Р-021 | 05.10.2026 | Подотчёты, кассы | Место учёта денег подотчётника заводится в справочнике «Места учёта денег», группа «Деньги → Подотчет», с названием «Фамилия Имя Подотчет»; касса — «… Касса». Наличные кассы заводятся в справочник «Подотчетники» так же, как подотчётные лица. В справочниках сначала фамилия, потом имя. | Константин, ролик «Занесение справочников ПО» 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-022 | 05.10.2026 | Подотчёты | Подотчётник в карточке привязывается к пользователю ТМА: доступ к мобильному приложению есть только у пользователя. | Константин, ролик 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-023 | 05.10.2026 | Подотчёты | Флажок «Использовать доп. аналитики в веб-приложении» ставится тем, кто сам заполняет организацию, направление и проект; если человек не разберётся, аналитики заполняет руководитель проекта. Ожидается, что флажок будет почти у всех. | Константин, ролик 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-024 | 05.10.2026 | Подотчёты | Статья подотчёта — промежуточный справочник: у каждой статьи заранее заданы статья ДДС и статья доходов и расходов, сотрудник выбирает одну понятную статью. Названия короткие (читают на телефоне), по структуре статей ДР. Справочник растёт из практики: заводим точно нужное, недостающее добавляем по запросу. | Константин, ролик 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-025 | 05.10.2026 | Подотчёты | Остаток подотчётника меняют не только «Платежи ПО». Снятие наличных с расчётного счёта в подотчёт может прийти банковской выпиской, подотчётник его не заносит, а подтверждает; вариант — промежуточная касса «деньги в пути». | Константин, ролик 05.10 (голос), как варианты | предложено | ПО-01 раздел 10 |
| Р-026 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | Монтажник работает на месячной ставке. Дни на объектах начисляются актом по договору с монтажником: так зарплата распределяется по объектам и попадает в себестоимость работ. Дни без объекта начисляются по отдельному договору на остаток ставки; в сумме всегда ставка. | Константин, ролик «Закрытие месяца по актам монтажников» 06.10 (голос) | принято | УК-01 п. 4.1, 4.2 |
| Р-027 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | Акты по монтажникам за месяц оформляются 1–2 числа следующего месяца, после закрытия всех смен; перед этим все выходы на объекты за месяц утверждены, при сомнениях график сверяется с бригадирами. | Константин, ролик 06.10 (голос) | принято | УК-01 п. 4.3, 4.4 |
| Р-028 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | «Факт» в акте по договору с монтажником — «Расчёт», округлённый до целых рублей, чтобы не оставалось хвостов. | Константин, ролик 06.10 (голос) | принято | УК-01 п. 4.5 |
| Р-029 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | Акты по договорам монтажников должны попадать в «Ведомость на выплату ЗП» в колонку «Начислено по договору»; сейчас попадают в «Зачтено: прочее». Доработка поставлена разработчику 06.10. | Константин, ролик 06.10 (голос и переписка в ролике) | в работе | УК-01 п. 5.4, раздел 7 |
| Р-030 | 12.10.2026 | Склад | Справочники склада — минимум без усложнений; автоматизируем после внедрения, когда люди уже работают. Текущую структуру проверяем на 2–3 реальных видах номенклатуры. | Вадим Тарасов, Константин, В-20261012-1 0:05: |
предложено | |
| Р-031 | 12.10.2026 | Склад | Стандартные документы (поступление, перемещение, списание) адаптируем под ОМ; заказ-наряд (заявку на объект) делаем с нуля по форме ОМ и начинаем с него. | В-20261012-1 0:13:55–0:14:44 | предложено | |
| Р-032 | 12.10.2026 | Склад | Склад — только физическое место. Виртуальные склады под проекты и этапы не используем; план/факт и этапы разделяем документами и признаками. | Константин, В-20261012-1 0:34:12 | предложено | |
| Р-033 | 12.10.2026 | Склад | Внеплановые заявки оформляются тем же документом «Заявка на объект», одним потоком, с признаком «плановая / дополнительная» (контроль качества планирования). Через заявки идут и техника, и инструмент. | В-20261012-1 0:33:20–0:34:06; 0:47:38 | предложено | |
| Р-034 | 12.10.2026 | Склад, Проекты | Замены номенклатуры без пересогласования проекта не допускаются: покупаем то, что в проекте. | предложено | ||
| Р-035 | 12.10.2026 | Склад, Проекты | Плановый документ называется «Спецификация расходного материала», не «смета». | В-20261012-1 0:37:17 | предложено | |
| Р-036 | 12.10.2026 | Склад | Пополнение по принципу вытягивания: неснижаемый остаток + заявки на объекты + заказанное в пути. Заказ поставщику формируется системой «по щелчку», утверждает человек. Сначала ручной режим. | Константин, В-20261012-1 0:19:50–0:31:05; 0:46:04 | предложено | |
| Р-037 | 12.10.2026 | Склад, Подотчёты | Срочная покупка через подотчёт — фактическое поступление без заявки, привязанное к «Платёж ПО»; утверждают финотдел (деньги) и склад (материал куплен и нужен). | В-20261012-1 0:35:09; 0:50:05 | предложено | (после утверждения — ПО-01) |
| Р-038 | 12.10.2026 | Сопровождение | До конца октября переходим с почасовой оплаты на фиксированные задачи: по ходу — только мелкие правки, остальное согласуется на еженедельном митинге с оценкой суммой, небольшими шагами. | Константин, В-20261012-1 0:56:55–1:00:48 | предложено | |
| Р-039 | 12.10.2026 | Сопровождение | Расшифровки встреч и роликов по умолчанию делаются локально (Whisper или локальные модели на ПК Константина / Whisper на NAS); в облаке — только по отдельной просьбе. Если неясно, где расшифровывать, — спросить. | Константин, чат 12.10 | принято | README оси |