Реестр решений
Каждое решение по процессам, учёту и разработке. Инструкции и задачи ссылаются на решения по номеру. Р-001…Р-029 перенесены из Google Doc «Реестр решений ОМ» (v0.1, 04–06.10.2026); дальше реестр ведётся здесь. Статусы: принято · в работе (решили, система или люди не готовы) · предложено (нужно подтверждение) · отменено.
| № | Дата | Направление | Решение | Кто решил / источник | Статус | Где применено |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Р-001 | 04.10.2026 | Подотчёты | Подотчёт и наличная касса по логике одно и то же: место учёта денег, которые принадлежат компании. За деньги на нём отвечает подотчётное лицо или кассир. | Константин, сообщение в проекте 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.1 |
| Р-002 | 04.10.2026 | Подотчёты | Операции по подотчёту и кассе оформляются документом «Платёж ПО» в модуле «Подотчёты». Его можно создать и в десктопной версии ТМА, и в мобильном приложении. | Константин, 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.2 |
| Р-003 | 04.10.2026 | Подотчёты | Документ, созданный в мобильном приложении, сразу меняет остаток, который видит сотрудник, но в учёт попадает непроведённым. В учёте остаток меняется только после проведения финотделом. | Константин, 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.3 |
| Р-004 | 04.10.2026 | Подотчёты | Специалист финотдела, отвечающий за подотчёты, ежедневно просматривает новые документы и проводит их, при необходимости исправив. | Константин, 04.10 | принято | ПО-01 п. 4.4, 5.3 |
| Р-005 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Корпоративная карта становится отдельным безналичным подотчётным местом учёта, привязанным к ответственному. У одного человека могут быть одновременно наличный и карточный подотчёт, это разные места учёта, остаток ведётся по каждому. | Встреча по картам 02.10 (Константин, Дарья, Артём, Вика) | в работе (доработка ТМА) | ПО-01 раздел 7 |
| Р-006 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Кто получил карту, тот отвечает за все траты по ней и сам отчитывается в ТМА. Отчитываться за чужие траты не нужно: Артём Гусамов отчитывается только по своей карте, офисные расходы Дубая его больше не касаются. | Встреча 02.10, все согласились | принято | ПО-01 п. 4.6 |
| Р-007 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Выписки по счетам с картами Виктория Фёдорова загружает в ТМА сама, без телеграм-бота и промежуточных таблиц. Пока раз в неделю, цель ежедневно. Держатель карты разносит свои платежи (статья, проект, вид операции), финотдел проверяет и проводит. | Встреча 02.10 | в работе | ПО-01 раздел 7 |
| Р-008 | 02.10.2026 | Подотчёты | С 01.10.2026 подотчёт принимается в учёт только из ТМА, данные из Хомнета по подотчётам в ТМА больше не берутся. Сентябрь 2026 закрывается по старой схеме. | Константин, встреча 02.10 | принято | ПО-01 раздел 8 |
| Р-009 | 02.10.2026 | Подотчёты | Пока Евгения Викторовна не разрешит не вести Хомнет, финотдел (Виктория Фёдорова, Елена Русина) вручную переносит проведённые в ТМА подотчёты в Хомнет. Обратной интеграции ТМА → Хомнет не будет. | Константин, встреча 02.10 | принято, временно | ПО-01 раздел 8 |
| Р-010 | 02.10.2026 | Подотчёты | Остатки по каждому подотчётному лицу и каждому месту учёта сверяются на конец 30.09.2026 и вносятся в ТМА как начальные. | Константин, встреча 02.10 | в работе | ПО-01 раздел 8 |
| Р-011 | 02.10.2026 | Подотчёты, карты | Возможен промежуточный шаг: проектные закупки по чужим картам (расходники, инструмент) до финотдела смотрит Артём Гусамов. | Константин, встреча 02.10, как вариант | предложено | ПО-01 открытые вопросы |
| Р-012 | 02.10.2026 | Карты, Дубай | Алине выдаётся своя дубайская карта. Елена Русина пишет для неё инструкцию, что можно и нельзя оплачивать (согласует с А. Шамне) и первое время контролирует. Задачу Лене ставит Дарья. | Константин и Дарья, встреча 02.10 | в работе | отдельная инструкция по карте Алины |
| Р-013 | 04.10.2026 | Работа с документами | Основной текст инструкций, шаблона и реестра ведётся в Google Docs на Диске Константина. Коллеги получают доступ «Комментатор»: комментируют и предлагают правки в режиме «Советовать». Текст меняется только по команде Константина: комментарии вносит Claude и пишет, что сделал по каждому; предложения принимает Константин, он же закрывает комментарии. | Константин, ветка проекта 04.10 | принято | все инструкции, шаблон |
| Р-014 | 04.10.2026 | Подотчёты | Минус в остатке подотчёта — нормальная ситуация: сотрудник потратил свои деньги, компания должна их вернуть. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1 |
| Р-015 | 04.10.2026 | Подотчёты | Каждому пользователю настраивается свой набор статей подотчёта; в приложении он видит и выбирает только их. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1 |
| Р-016 | 04.10.2026 | Подотчёты, кассы | Передачу денег между подотчётными лицами заносит передающий, получатель подтверждает получение. Выдачу из кассы в подотчёт заносит кассир, подотчётное лицо видит её у себя. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1, 5.5 |
| Р-017 | 04.10.2026 | Подотчёты | По типам операций будет отдельная инструкция и отдельное обучение: какой тип когда выбирать. | Константин, скринкаст 04.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.1; инструкция по типам операций |
| Р-018 | 04.10.2026 | Подотчёты | «Оплата контрагенту» — это не расход: фиксируется задолженность контрагента перед компанией (аванс), пока он не выполнит обязательства. Расход без контрагента (грузчики и т. п.) оформляется «Оплатой расходов». | Константин, скринкаст 04.10 «Использование типов операций» (голос) | принято | ПО-01 п. 5.4 |
| Р-019 | 04.10.2026 | Подотчёты | Список контрагентов в документе ограничен. Если нужного нет, сотрудник отмечает «Другой КА» и вписывает контрагента вручную в «Свой контрагент» (особенно в мобильном приложении). | Константин, скринкаст 04.10 «Использование типов операций» (голос) | принято | ПО-01 п. 5.4 |
| Р-020 | 05.10.2026 | Подотчёты, кассы | Передачу денег другому подотчётному лицу или в кассу («Возврат в другую кассу») нельзя провести, пока получатель не отметит в мобильном приложении «Получение денег подтверждено», даже если у передающего есть права на проведение. До этого «Провести» выдаёт «Получение денег не подтверждено получателем». Остаток получателя меняется после подтверждения. | Константин, скринкасты 05.10 «передача на десктопе» и «подтверждение в мобильном» (голос) | принято | ПО-01 п. 5.4, 5.5 |
| Р-021 | 05.10.2026 | Подотчёты, кассы | Место учёта денег подотчётника заводится в справочнике «Места учёта денег», группа «Деньги → Подотчет», с названием «Фамилия Имя Подотчет»; касса — «… Касса». Наличные кассы заводятся в справочник «Подотчетники» так же, как подотчётные лица. В справочниках сначала фамилия, потом имя. | Константин, ролик «Занесение справочников ПО» 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-022 | 05.10.2026 | Подотчёты | Подотчётник в карточке привязывается к пользователю ТМА: доступ к мобильному приложению есть только у пользователя. | Константин, ролик 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-023 | 05.10.2026 | Подотчёты | Флажок «Использовать доп. аналитики в веб-приложении» ставится тем, кто сам заполняет организацию, направление и проект; если человек не разберётся, аналитики заполняет руководитель проекта. Ожидается, что флажок будет почти у всех. | Константин, ролик 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-024 | 05.10.2026 | Подотчёты | Статья подотчёта — промежуточный справочник: у каждой статьи заранее заданы статья ДДС и статья доходов и расходов, сотрудник выбирает одну понятную статью. Названия короткие (читают на телефоне), по структуре статей ДР. Справочник растёт из практики: заводим точно нужное, недостающее добавляем по запросу. | Константин, ролик 05.10 (голос) | принято | ПО-01 п. 5.6 |
| Р-025 | 05.10.2026 | Подотчёты | Остаток подотчётника меняют не только «Платежи ПО». Снятие наличных с расчётного счёта в подотчёт может прийти банковской выпиской, подотчётник его не заносит, а подтверждает; вариант — промежуточная касса «деньги в пути». | Константин, ролик 05.10 (голос), как варианты | предложено | ПО-01 раздел 10 |
| Р-026 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | Монтажник работает на месячной ставке. Дни на объектах начисляются актом по договору с монтажником: так зарплата распределяется по объектам и попадает в себестоимость работ. Дни без объекта начисляются по отдельному договору на остаток ставки; в сумме всегда ставка. | Константин, ролик «Закрытие месяца по актам монтажников» 06.10 (голос) | принято | УК-01 п. 4.1, 4.2 |
| Р-027 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | Акты по монтажникам за месяц оформляются 1–2 числа следующего месяца, после закрытия всех смен; перед этим все выходы на объекты за месяц утверждены, при сомнениях график сверяется с бригадирами. | Константин, ролик 06.10 (голос) | принято | УК-01 п. 4.3, 4.4 |
| Р-028 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | «Факт» в акте по договору с монтажником — «Расчёт», округлённый до целых рублей, чтобы не оставалось хвостов. | Константин, ролик 06.10 (голос) | принято | УК-01 п. 4.5 |
| Р-029 | 06.10.2026 | Управленческие кадры | Акты по договорам монтажников должны попадать в «Ведомость на выплату ЗП» в колонку «Начислено по договору»; сейчас попадают в «Зачтено: прочее». Доработка поставлена разработчику 06.10. | Константин, ролик 06.10 (голос и переписка в ролике) | в работе | УК-01 п. 5.4, раздел 7 |
| Р-030 | 12.10.2026 | Склад | Справочники склада — минимум без усложнений; автоматизируем после внедрения, когда люди уже работают. Текущую структуру проверяем на 2–3 реальных видах номенклатуры. | Вадим Тарасов, Константин, В-20261012-1 0:05:44–0:08:24 | предложено | |
| Р-031 | 12.10.2026 | Склад | Стандартные документы (поступление, перемещение, списание) адаптируем под ОМ; заказ-наряд (заявку на объект) делаем с нуля по форме ОМ и начинаем с него. | В-20261012-1 0:13:55–0:14:44 | предложено | |
| Р-032 | 12.10.2026 | Склад | Склад — только физическое место. Виртуальные склады под проекты и этапы не используем; план/факт и этапы разделяем документами и признаками. | Константин, В-20261012-1 0:34:12 | предложено | |
| Р-033 | 12.10.2026 | Склад | Внеплановые заявки оформляются тем же документом «Заявка на объект», одним потоком, с признаком «плановая / дополнительная» (контроль качества планирования). Через заявки идут и техника, и инструмент. | В-20261012-1 0:33:20–0:34:06; 0:47:38 | предложено | |
| Р-034 | 12.10.2026 | Склад, Проекты | Замены номенклатуры без пересогласования проекта не допускаются: покупаем то, что в проекте. | Вадим Тарасов, В-20261012-1 0:38:54 | предложено | |
| Р-035 | 12.10.2026 | Склад, Проекты | Плановый документ называется «Спецификация расходного материала», не «смета». | В-20261012-1 0:37:17 | предложено | |
| Р-036 | 12.10.2026 | Склад | Пополнение по принципу вытягивания: неснижаемый остаток + заявки на объекты + заказанное в пути. Заказ поставщику формируется системой «по щелчку», утверждает человек. Сначала ручной режим. | Константин, В-20261012-1 0:19:50–0:31:05; 0:46:04 | предложено | |
| Р-037 | 12.10.2026 | Склад, Подотчёты | Срочная покупка через подотчёт — фактическое поступление без заявки, привязанное к «Платёж ПО»; утверждают финотдел (деньги) и склад (материал куплен и нужен). | В-20261012-1 0:35:09; 0:50:05 | предложено | (после утверждения — ПО-01) |
| Р-038 | 12.10.2026 | Сопровождение | До конца октября переходим с почасовой оплаты на фиксированные задачи: по ходу — только мелкие правки, остальное согласуется на еженедельном митинге (с участием Ивана) с оценкой суммой, небольшими шагами. | Константин, В-20261012-1 0:56:55–1:00:48 | предложено | |
| Р-039 | 12.10.2026 | Сопровождение | Расшифровки встреч и роликов по умолчанию делаются локально (Whisper или локальные модели на ПК Константина / Whisper на NAS); в облаке — только по отдельной просьбе. Если неясно, где расшифровывать, — спросить. | Константин, чат 12.10 | принято | README оси |
| Р-040 | 12.08.2026 | Склад | Артикул номенклатуры свободный (любая длина, точки, разделители); систему кодирования задаёт склад (Лиза). Прежние 5-значные номера не обязательны. | Константин, Лиза, В-20260812-4 0:12–0:16, 0:25 | принято | |
| Р-041 | 12.08.2026 | Склад | Дополнительная единица измерения — только с фиксированным соотношением (упаковка/коробка). Нет соотношения — отдельная номенклатура. Закупка в штуках, не в килограммах. | В-20260812-4 0:04–0:10 | принято | |
| Р-042 | 12.08.2026 | Склад | В номенклатуре — список поставщиков с артикулом (ссылкой на сайт) и наименованием у поставщика; цену не хранить, показывать расчётно последнюю цену закупки. | В-20260812-4 0:27–0:29; В-20260814-2 0:11 | принято | |
| Р-043 | 12.08.2026 | Склад | Первый этап — перенести ручную работу склада в ТМА; интеграции с поставщиками (OpenAPI «ВсеИнструменты» и др.) и автоматизация — позже. Двигаться малыми шагами. | Константин, В-20260812-4 0:36–0:37 | принято | |
| Р-044 | 14.08.2026 | Склад | Базовая номенклатура задаёт набор свойств; в конкретной номенклатуре свойства можно добавлять и удалять; полное наименование собирается из свойств; краткое наименование — отдельное поле. | Анатолий Москаленко, В-20260814-2 0:00–0:04 | принято | |
| Р-045 | 14.08.2026 | Общее (ТМА) | Контактные лица — одна универсальная карточка для поставщиков, клиентов, проектов, объектов; набор контактов с отметкой основного. | В-20260814-2 0:13 | принято | |
| Р-046 | 14.08.2026 | Общее (ТМА) | Новые сущности в ТМА делаются с боковым меню (не кнопками). | Константин, Анатолий, В-20260814-2 0:14 | принято | |
| Р-047 | 14.08.2026 | Склад | Значения свойств выбираются из справочника значений по базовой номенклатуре; единица измерения — часть значения («15 мм»). | Константин, по просьбе Лизы, В-20260814-3 0:10–0:12 | принято | (12.10 — снова обсуждалось, В?-003) |
| Р-048 | 14.08.2026 | Склад, ФЭО | Номенклатура (складской учёт) привязывается к ценности ТМА (финучёт); себестоимость, остатки и инвентаризация — по ценности; начальная стоимость обязательна. | Константин, В-20260814-3 0:12–0:15 | принято | |
| Р-049 | 14.08.2026 | Склад | Любая закупка, даже разовая, заводится отдельной номенклатурой; неактуальные позиции убираются архивным статусом. | Константин, В-20260814-3 0:07 | принято | |
| Р-050 | 14.08.2026 | Склад | Поставщик называется своим понятным именем; связь: поставщик → контрагент → юрлица (справочник организаций). | Константин, В-20260814-3 0:17–0:18 | принято | |
| Р-051 | 14.08.2026 | Склад | Фанеру, кронштейны, оцинковку заказывают инженеры; склад (Лиза) сопровождает заказ. Остальное заказывает склад. | Лиза, В-20260814-3 0:16–0:17 | принято (как есть) | |
| Р-052 | 14.08.2026 | Склад | Картинки номенклатуры — свои; картинки поставщика смотрим по ссылке на его сайт. | Константин, В-20260814-3 0:27 | принято | |
| Р-053 | 09.09.2026 | Склад | Убрать производственные признаки номенклатуры (товар/сырьё/полуфабрикат/готовая продукция); деление — группами (крепёж, металл, пиломатериалы, комплектующие, расходники, инструмент). | В-20260909-1 0:00–0:03, 0:27–0:30 | принято | |
| Р-054 | 09.09.2026 | Склад | Сертификаты — отдельный справочник (номер, срок с/по, файл, бренд); связь с номенклатурой «многие ко многим»; флажки «нет сертификата» / «не требуется»; контроль сроков. | В-20260909-1 0:04–0:23 | принято | |
| Р-055 | 09.09.2026 | Склад | В номенклатуре — поле «производитель/бренд» (может быть «без бренда»), входит в полное наименование. | Константин, В-20260909-1 0:13–0:23, 0:35 | принято | |
| Р-056 | 09.09.2026 | Склад, ФЭО | Товар — по средней стоимости; инструмент, инвентарь, бытовая техника — поштучно (инвентарный/серийный номер). Вместо амортизации — периодическая переоценка («за сколько куплю такое же сейчас», плюс ликвидационная). Сначала делаем только товар; инструмент — позже отдельным слоем. | Константин, В-20260909-1 0:15–0:32 | принято | |
| Р-057 | 09.09.2026 | Склад | Одна из фотографий галереи — главная, показывается в списке/карточке. | В-20260909-1 0:04 | принято | |
| Р-058 | 09.09.2026 | Склад | Юрлицо-покупатель в заявке поставщику по умолчанию берётся из проекта (договор с заказчиком), можно сознательно поменять. Склад и перемещения от юрлиц не зависят (юрлица — отдельный слой учёта). | Лиза, Константин, В-20260909-1 0:41–0:47 | принято | |
| Р-059 | 09.09.2026 | Склад | Встречи по складу — два раза в неделю. | Константин, В-20260909-1 0:53 | принято (на сентябрь) | |
| Р-060 | 16.09.2026 | Склад | Отказное письмо — тип документа в справочнике сертификатов (только дата, без срока и без контроля сроков), привязывается к нескольким позициям. | Ольга, Лиза, В-20260916-1 0:05–0:07, 0:19–0:21 | принято | |
| Р-061 | 16.09.2026 | Склад | Для инструмента и техники вместо сертификата — гарантия: срок выбором (нет / 2 нед. / полгода / год / 3 года), от поставщика или производителя, от даты счёта-фактуры; учёт поштучно с серийным номером. | В-20260916-1 0:21–0:25 | принято | |
| Р-062 | 16.09.2026 | Склад | Классификация склада: (1) инструмент, инвентарь, техника — гарантия; (2) расходники — сертификат/отказное письмо; (3) мебель — только учёт; инвентарь без свойств; импортные конструкции для объектов — без сертификации. | Лиза, В-20260916-1 0:28–0:32 | принято | (уточняет Р-056) |
| Р-063 | 16.09.2026 | Склад | У номенклатуры один действующий сертификат от одного производителя (система проверяет). | Ольга, Лиза, В-20260916-1 0:32–0:33 | принято | |
| Р-064 | 16.09.2026 | Склад | Сначала делаем московскую схему со всеми требованиями; для Дубая — упрощение после (обсудить с Артёмом). | Лиза, Ольга, В-20260916-1 0:27–0:28 | принято | |
| Р-065 | 16.09.2026 | Склад | Заявки на инструмент: бригадир → ИТР (согласование, возврат) → склад; статус видят все участники; напоминания. | Лиза, В-20260916-1 0:10–0:12 | принято | |
| Р-066 | 16.09.2026 | Склад | Доверенности: не нужна / разовая (на заказ, формируется из заказа поставщику — юрлицо, номер, сумма → задача Олегу) / долгая (со сроком, предупреждение за ~10 дней). | Лиза, В-20260916-1 0:52–0:58 | предложено (Ольга поднимает с Олегом) | |
| Р-067 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Проект заводится сразу при первой заявке на расчёт (даже без продажи); КП строится внутри проекта. | Вадим, В-20260804-1 0:07–0:09 | принято (как есть) | |
| Р-068 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Поддерживаются оба варианта: одно КП на несколько фабрик (блоками) и отдельные КП по фабрикам. КП всегда в евро. | Вадим, Ольга, В-20260804-1 0:01–0:05, 0:35 | принято | |
| Р-069 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Себестоимость позиций вносит инженер; наценки (таможня, маржа, «архитектор»), скидка фабрики — РП. | В-20260804-1 0:19–0:24 | принято (как есть) | |
| Р-070 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Ответы фабрик (кроме SkyFrame) приводятся инженером к единому входному шаблону для загрузки в КП; выгрузка веб-калькулятора SkyFrame загружается как есть. | Ольга, Вадим, В-20260804-1 0:24–0:28, 1:37 | принято | |
| Р-071 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Упаковку SkyFrame считать раздельно: пирамиды (SF3 ≤6 стёкол, SF2 ≤10, ≤2 т) и ящики (1 на 50 м²), каждая со своей себестоимостью — без усреднения. | Вадим, В-20260804-1 0:48–0:53, 1:13–1:16 | принято | |
| Р-072 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Цены опций (оснащения) для клиента — договорные отпускные цены, единые для всех РП; количество — из опций SkyFrame или вручную. | В-20260804-1 1:11–1:13 | принято (как есть) | |
| Р-073 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Наименования позиций КП — единый справочник (общий для всех фабрик) плюс свободный комментарий. | Вадим, В-20260804-1 0:59–1:02 | принято | |
| Р-074 | 04.08.2026 | Проекты и КП | Ответы фабрик хранятся с версиями; актуальное КП — отдельное место на карточке проекта. Утверждённое КП — старт финмодели (выручка, монтаж по статьям). | Вадим, Ольга, В-20260804-1 1:32–1:41 | принято | |
| Р-075 | 14.08.2026 | Проекты и КП | Предпроектный проект обязателен (лид → предпроект); при подписании договора — «закрыть и создать клиентский проект», проекты связаны для оценки полной экономики (маркетинг + предпроект + проект). | Константин, Вадим, В-20260814-1 0:00–0:07 | принято | |
| Р-076 | 14.08.2026 | Проекты и КП | В карточках — вложения (хранятся в ТМА, только скачивание, с типом) и ссылки (на папки/файлы Synology, сайты). У файла один вход; рабочие чертежи — ссылкой на папку проекта на Synology. | Константин, Вадим, В-20260814-1 0:07–0:26 | принято | |
| Р-077 | 14.08.2026 | Проекты и КП | Всё, что добавлено в объект, видно в проекте (с признаком объекта). | В-20260814-1 0:32 | принято | |
| Р-078 | 14.08.2026 | Проекты и КП | Состав карточек проекта и объекта и заказы по фабрикам внутри объекта — по файлу Вадима (см. протокол); финпоказатели проекта — после финплана. | Вадим, Константин, В-20260814-1 0:34–0:50 | принято (база) | |
| Р-079 | 14.08.2026 | Проекты и КП | Срок монтажа задаётся датой начала и длительностью в днях по рабочему календарю (для диаграммы Ганта). | Константин, Вадим, В-20260814-1 0:51 | принято |