Перейти к основному контенту

5.5. Передача денег другому подотчётному лицу и подтверждение получения

Когда подотчётное лицо отдаёт деньги другому подотчётному лицу или в кассу, документ оформляет только тот, кто отдаёт. Получатель ничего не заносит, а только подтверждает в мобильном приложении, что получил деньги (Р-016). Пока получатель не подтвердил, документ нельзя провести, даже если у того, кто отдаёт, есть права на проведение (Р-020).
Кто отдаёт: десктопная версия ТМА.

  1. В разделе «Подотчетники» откройте «Платеж ПО» и создайте новый документ.
  2. Отметьте «Выплата».
  3. Проверьте, что в поле «Подотчетник» стоите вы.
  4. В поле «МУД» выберите, откуда отдаёте деньги, например «Стовпец ПО». Места учёта обычно настроены заранее. Если вашего нет в списке, его заводят в справочнике и добавляют в карточку подотчётника, см. п. 5.6.
  5. Введите «Сумму документа» и выберите валюту.
  6. В поле «Тип операции» выберите «Возврат в другую кассу».
  7. В поле «Касса в» выберите, кому отдаёте, например «Богданов Константин Сергеевич подотчет».
  8. Флажок «Получение денег подтверждено» не отмечайте: его ставит получатель.
  9. Нажмите «Сохранить и закрыть». Документ появится в списке «Платежи (ПО)» непроведённым.

Если нажать «Провести» до подтверждения, появится сообщение «Получение денег не подтверждено получателем». Это нормально: документ проведут после того, как получатель подтвердит получение.

ПО-01-20ПО-01-20

передача денег: «Возврат в другую кассу», поля «МУД» и «Касса в»

ПО-01-21ПО-01-21

«Провести» до подтверждения: «Получение денег не подтверждено получателем»

ПО-01-22ПО-01-22

документ передачи в списке «Платежи (ПО)», не проведён

Кто получает: мобильное приложение.

  1. Откройте «Платеж подотчет» и нажмите «обновить» (круговые стрелки).
  2. В списке появится операция с пометкой «входящий»: «Возврат в вашу кассу», отправитель, сумма и строка «⚠ Подтвердите получение денег». Остаток пока не изменился.
  3. Нажмите на значок глаза справа: откроется документ. Проверьте сумму и отправителя.
  4. Если деньги действительно у вас, отметьте флажок «Получение денег подтверждено» в блоке «Касса».
  5. Нажмите «Сохранить». Внизу появится «Статус: Получение денег подтверждено», в операции «Получение подтверждено», а остаток увеличится на сумму передачи (в скринкасте с −20 000 до 80 000 ₽).

ПО-01-23

входящая передача: «Подтвердите получение денег»

ПО-01-24

флажок «Получение денег подтверждено»

ПО-01-25

после подтверждения: остаток изменился

⚠ уточнить: что делать получателю, если деньги не получены или сумма другая; кто проводит документ после подтверждения: тот, кто отдал, или финотдел.