1. Коротко о главном

…

Деньги на подотчёте, в кассе и на корпоративной карте принадлежат компании. Кто их держит, тот за них отвечает и отчитывается. Каждая трата, выдача и возврат оформляется документом «Платёж ПО» в ТМА: в мобильном приложении или на компьютере. Оформляйте операцию сразу, в день траты, и прикладывайте фото чека - бывают случаи, когда чеки теряются/забываются или отдали наличные средства без чека, что делать в таких случаях?. В приложении остаток меняется сразу. В учёт операция попадает, только когда финотдел её проверит и проведёт - нужно указать, как пользователь видит, что операция проверена и проведена. Отчитываетесь только за свои деньги и свою карту. За других не отчитываетесь, и другие не отчитываются за вас. С 1 октября 2026 - я бы двигала на ту дату, когда инструмент будет введён года авансовые отчёты в Excel и задачи в Битрикс24 больше не нужны - согласовать с фин отделом.