1. Коротко о главном

• Деньги на подотчёте, в кассе и на корпоративной карте принадлежат компании. Кто их держит, тот за них отвечает и отчитывается.
• Каждая трата, выдача и возврат оформляется документом «Платёж ПО» в ТМА: в мобильном приложении или на компьютере.
• Оформляйте операцию сразу, в день траты. Если по операции есть чек или другой документ — обязательно приложите его фото. Если документа нет, в комментарии к операции объясните, почему его нет.
• В приложении остаток меняется сразу. В учёт операция попадает, только когда финотдел её проверит и проведёт - нужно указать, как пользователь видит, что операция проверена и проведена.
• Отчитываетесь только за свои деньги и свою карту. За других не отчитываетесь, и другие не отчитываются за вас.
• С 1 октября 2026 - я бы двигала на ту дату, когда инструмент будет введён года авансовые отчёты в Excel и задачи в Битрикс24 больше не нужны - согласовать с фин отделом.