8. Переходный период
| Было | Стало |
|---|---|
| Авансовый отчёт раз в месяц в Excel через задачу №81 в Битрикс24 | Каждая операция сразу в ТМА документом «Платёж ПО» |
| Отчёт проверяют по задаче за 3 дня | Финотдел проверяет и проводит ежедневно |
| По картам Дубая чеки в чат WhatsApp, Артём ведёт общую таблицу за всех | Каждый держатель карты отчитывается сам в ТМА (после доработки, раздел 7) |
| Вика грузит выписку в телеграм-бот и переносит в 1С/Хомнет | Вика грузит выписку прямо в ТМА |
| Учёт подотчётов в Хомнете | Учёт подотчётов в ТМА, Хомнет заполняется вручную, пока это нужно |
Временно, до разрешения Евгении Викторовны:
- Сентябрь 2026 закрывается по старой схеме в Хомнете (Р-008).
- С 01.10.2026 подотчёт принимается в учёт только из ТМА (Р-008).
- Финотдел вручную переносит проведённые в ТМА операции в Хомнет, чтобы отчёты Хомнета оставались полными (Р-009). ⚠ уточнить, кто именно и с какой периодичностью.
- Остатки по каждому сотруднику и месту учёта на конец 30.09.2026 сверяются и вносятся в ТМА (Р-010).
- Операции с 1 октября, которые сотрудники ещё не оформили, нужно внести задним числом ⚠ срок, на встрече звучало 5–10 октября.
предлагаю делать это раз в неделю. Исходник - данные ТМА, в Хомнет попадают суммарно по статьям и проектам, аналогично как это делается по разнесению склада и распределению зп монтажников на объекты. Делается это датой на последний день отчетной недели.
Нет комментариев для отображения
Нет комментариев для отображения