ПО-01. Подотчёты и наличные кассы
Как оформлять траты, выдачи, возвраты и передачи денег в ТМА. Для всех, у кого есть подотчёт, касса или корпоративная карта, и для финотдела.
Паспорт инструкции
Поле Значение Код ПО-01 Вид Действующая Версия и дата 0.5 от 05.10.2026 Статус Рабочий Владелец п...
1. Коротко о главном
Деньги на подотчёте, в кассе и на корпоративной карте принадлежат компании. Кто их держит, тот за...
2. Термины
Место учёта денег. Любое место, где лежат деньги компании: расчётный счёт, касса, подотчёт сотруд...
3. Роли и ответственность
Роль Кто сейчас За что отвечает Подотчётное лицо все, кому выданы деньги под отчёт сохранность де...
4. Правила
4.1. Подотчёт и касса являются местом учёта денег компании. Подотчётное лицо или кассир отвечает ...
5. Пошагово
5.1. Подотчётное лицо и кассир: мобильное приложение
Где работать. «Time Tracker» — это веб-приложение: открывается в браузере телефона по адресу time...
5.2. Подотчётное лицо: десктопная версия ТМА
Где найти. В левом меню ТМА раздел «Подотчетники», пункт «Платеж ПО». Там же «Корзина», «Подотчет...
5.3. Специалист финотдела: ежедневная проверка и проведение
Каждый рабочий день: Откройте список непроведённых документов «Платёж ПО» ⚠ путь, фильтр. По кажд...
5.4. Типы операций: какой выбрать и что заполнить
Типы операций одинаковые в мобильном приложении и на десктопе. Главное — правильно выбрать тип: о...
5.5. Передача денег другому подотчётному лицу и подтверждение получения
Когда подотчётное лицо отдаёт деньги другому подотчётному лицу или в кассу, документ оформляет то...
5.6. Настройка справочников: места учёта, подотчётники, статьи
Этот пункт для того, кто заводит подотчётников в ТМА ⚠ уточнить, кто это: финотдел или администра...
6. Сроки и контроль
Что Кто Когда Оформить трату подотчётное лицо, кассир, держатель карты в день траты ⚠ подтвердить...
7. Корпоративные карты (в доработке)
Раздел описывает решение со встречи 02.10.2026. Функция в ТМА дорабатывается, шаги появятся после...
8. Переходный период
Было Стало Авансовый отчёт раз в месяц в Excel через задачу №81 в Битрикс24 Каждая операция сразу...
9. Частые вопросы
Наполняется по мере запуска.
10. Открытые вопросы
Как сотрудник получает логин и пароль в «Time Tracker» (timetracker.acccell.online), можно ли пос...
11. История изменений
Версия Дата Что изменилось Кто 0.1 04.10.2026 Первый черновик по описанию Константина, записи вст...