4. Правила

4.1. Подотчёт и касса являются местом учёта денег компании. Подотчётное лицо или кассир отвечает за то, чтобы остаток в системе совпадал с деньгами на руках (Р-001).
4.2. На десктопе операция оформляется документом «Платёж ПО» (Р-002).
4.3. Документ из мобильного приложения сразу меняет остаток, который вы видите. В учёте он остаётся непроведённым, пока его не проведёт финотдел (Р-003).
4.4. Специалист финотдела каждый рабочий день просматривает новые документы, при необходимости исправляет и проводит их (Р-004).
4.5. В каждом документе указываются проект и статья. Справочник статей и проектов есть в ТМА. 
4.6. Отчитывается тот, кто получил деньги или держит карту. Нельзя оформлять траты за другого человека (Р-006). 
4.7. К каждой трате прикладывается фото чека, расписки или другого подтверждения. ⚠ уточнить, что делать, если чека нет.
4.8. Если в одном чеке покупки по нескольким проектам, в документе указывается, какие позиции к какому проекту относятся. (перенесено из правил по Дубаю, ⚠ подтвердить)
4.9. Расходные материалы называются понятно, у инструмента указывается серийный номер. (перенесено из правил по Дубаю, ⚠ подтвердить)
4.10. Наличный подотчёт и корпоративная карта одного человека учитываются раздельно (Р-005).
4.11. Подотчёт в одной валюте ⚠ уточнить, верно ли «одно место учёта = одна валюта», как было в старом правиле «одна валюта = один авансовый отчёт».