Расширенный поиск
Результаты поиска
Найдено 126 результатов
Паспорт инструкции
Поле Значение Код ПО-01 Вид Действующая Версия и дата 0.5 от 05.10.2026 Статус Рабочий Владелец процесса Федорова Виктория Для кого все, у кого есть подотчёт, касса или корпоративная карта, ФЭО, руководители функциональных подразделений и компании в целом, Зам...
1. Коротко о главном
Деньги на подотчёте, в кассе и на корпоративной карте принадлежат компании. Кто их держит, тот за них отвечает и отчитывается. Каждая трата, выдача и возврат оформляется документом «Платёж ПО» в ТМА: в мобильном приложении или на компьютере. Оформляйте операци...
2. Термины
Место учёта денег. Любое место, где лежат деньги компании: расчётный счёт, касса, подотчёт сотрудника, корпоративная карта. У каждого места учёта свой остаток. Подотчёт. Деньги компании, выданные сотруднику на расходы. По логике системы подотчёт и касса одно и...
3. Роли и ответственность
Роль Кто сейчас За что отвечает Подотчётное лицо все, кому выданы деньги под отчёт сохранность денег, оформление каждой операции в день траты, фото чеков, правильные проект и статья Кассир ⚠ уточнить, какие кассы и кто кассиры то же для кассы, плюс выдача и пр...
4. Правила
4.1. Подотчёт и касса являются местом учёта денег компании. Подотчётное лицо или кассир отвечает за то, чтобы остаток в системе совпадал с деньгами на руках (Р-001). 4.2. На десктопе операция оформляется документом «Платёж ПО» (Р-002). 4.3. Документ из мобильн...
6. Сроки и контроль
Что Кто Когда Оформить трату подотчётное лицо, кассир, держатель карты в день траты ⚠ подтвердить срок Проверить и провести документы специалист финотдела ежедневно Загрузить выписку по картам специалист финотдела раз в неделю, цель ежедневно Разнести платежи ...
7. Корпоративные карты (в доработке)
Раздел описывает решение со встречи 02.10.2026. Функция в ТМА дорабатывается, шаги появятся после неё. 7.1. Каждая корпоративная карта закрепляется за одним ответственным и является его безналичным подотчётом. У каждого держателя свой номер карты (Р-005). 7.2....
8. Переходный период
Было Стало Авансовый отчёт раз в месяц в Excel через задачу №81 в Битрикс24 Каждая операция сразу в ТМА документом «Платёж ПО» Отчёт проверяют по задаче за 3 дня Финотдел проверяет и проводит ежедневно По картам Дубая чеки в чат WhatsApp, Артём ведёт общую таб...
9. Частые вопросы
Наполняется по мере запуска.
10. Открытые вопросы
Как сотрудник получает логин и пароль в «Time Tracker» (timetracker.acccell.online), можно ли поставить ярлык на телефон. Что именно в «Дополнительных аналитиках» мобильного приложения и когда отмечать «Распределить по нескольким позициям». Как сотрудник видит...
11. История изменений
Версия Дата Что изменилось Кто 0.1 04.10.2026 Первый черновик по описанию Константина, записи встречи 02.10 и старым регламентам Claude по заданию Константина 0.2 04.10.2026 Раздел 5.1 (мобильное приложение) дописан по первому скринкасту и расшифровке голоса: ...
5.1. Подотчётное лицо и кассир: мобильное приложение
Где работать. «Time Tracker» — это веб-приложение: открывается в браузере телефона по адресу timetracker.acccell.online (в скринкасте Яндекс Браузер, версия приложения 1.0.95). Несмотря на название, таймтрекер (учёт рабочего времени) — лишь одна из его функций...
5.2. Подотчётное лицо: десктопная версия ТМА
Где найти. В левом меню ТМА раздел «Подотчетники», пункт «Платеж ПО». Там же «Корзина», «Подотчетники», «Статьи подотчета (ДДС + ДР)» и «Настройки» ⚠ уточнить, что из этого видит сотрудник. Откроется список «Платежи (ПО)»; новый документ открывается в окне «Пл...
5.3. Специалист финотдела: ежедневная проверка и проведение
Каждый рабочий день: Откройте список непроведённых документов «Платёж ПО» ⚠ путь, фильтр. По каждому документу проверьте: сумма и дата совпадают с чеком; чек приложен и читается; проект и статья выбраны верно; вид операции выбран верно. Если нужно, исправьте и...
5.4. Типы операций: какой выбрать и что заполнить
Типы операций одинаковые в мобильном приложении и на десктопе. Главное — правильно выбрать тип: от него зависит, как операция попадёт в учёт, и какие поля появятся в документе. Организацию, направление, проект и комментарий заполняйте, если они имеют смысл для...
5.5. Передача денег другому подотчётному лицу и подтверждение получения
Когда подотчётное лицо отдаёт деньги другому подотчётному лицу или в кассу, документ оформляет только тот, кто отдаёт. Получатель ничего не заносит, а только подтверждает в мобильном приложении, что получил деньги (Р-016). Пока получатель не подтвердил, докуме...
5.6. Настройка справочников: места учёта, подотчётники, статьи
Этот пункт для того, кто заводит подотчётников в ТМА ⚠ уточнить, кто это: финотдел или администратор. Справочники настраиваются один раз и дополняются, когда появляется новый человек, касса или статья. Порядок настройки. Место учёта денег. В справочнике «Места...
Паспорт инструкции
Поле Значение Код УК-01 Вид переходная (отчёт «Ведомость на выплату ЗП» ещё дорабатывается) Версия и дата 0.1 от 06.10.2026 Статус черновик Владелец процесса ⚠ уточнить Утверждает Константин Богданов ⚠ уточнить Для кого специалист по зарплате (⚠ уточнить, кто ...