Перейти к основному контенту
Расширенный поиск
Поисковые запросы
Тип содержимого

Точные соответствия
Поиск по тегам
Параметры даты
Обновлено после
Обновлено до
Создано после
Создано до

Результаты поиска

Найдено 126 результатов

Паспорт инструкции

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Поле Значение Код ПО-01 Вид Действующая Версия и дата 0.5 от 05.10.2026 Статус Рабочий Владелец процесса Федорова Виктория Для кого все, у кого есть подотчёт, касса или корпоративная карта, ФЭО, руководители функциональных подразделений и компании в целом, Зам...

1. Коротко о главном

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Деньги на подотчёте, в кассе и на корпоративной карте принадлежат компании. Кто их держит, тот за них отвечает и отчитывается. Каждая трата, выдача и возврат оформляется документом «Платёж ПО» в ТМА: в мобильном приложении или на компьютере. Оформляйте операци...

2. Термины

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Место учёта денег. Любое место, где лежат деньги компании: расчётный счёт, касса, подотчёт сотрудника, корпоративная карта. У каждого места учёта свой остаток. Подотчёт. Деньги компании, выданные сотруднику на расходы. По логике системы подотчёт и касса одно и...

3. Роли и ответственность

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Роль Кто сейчас За что отвечает Подотчётное лицо все, кому выданы деньги под отчёт сохранность денег, оформление каждой операции в день траты, фото чеков, правильные проект и статья Кассир ⚠ уточнить, какие кассы и кто кассиры то же для кассы, плюс выдача и пр...

4. Правила

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

4.1. Подотчёт и касса являются местом учёта денег компании. Подотчётное лицо или кассир отвечает за то, чтобы остаток в системе совпадал с деньгами на руках (Р-001). 4.2. На десктопе операция оформляется документом «Платёж ПО» (Р-002). 4.3. Документ из мобильн...

6. Сроки и контроль

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Что Кто Когда Оформить трату подотчётное лицо, кассир, держатель карты в день траты ⚠ подтвердить срок Проверить и провести документы специалист финотдела ежедневно Загрузить выписку по картам специалист финотдела раз в неделю, цель ежедневно Разнести платежи ...

7. Корпоративные карты (в доработке)

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Раздел описывает решение со встречи 02.10.2026. Функция в ТМА дорабатывается, шаги появятся после неё. 7.1. Каждая корпоративная карта закрепляется за одним ответственным и является его безналичным подотчётом. У каждого держателя свой номер карты (Р-005). 7.2....

8. Переходный период

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Было Стало Авансовый отчёт раз в месяц в Excel через задачу №81 в Битрикс24 Каждая операция сразу в ТМА документом «Платёж ПО» Отчёт проверяют по задаче за 3 дня Финотдел проверяет и проводит ежедневно По картам Дубая чеки в чат WhatsApp, Артём ведёт общую таб...

9. Частые вопросы

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Наполняется по мере запуска.

10. Открытые вопросы

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Как сотрудник получает логин и пароль в «Time Tracker» (timetracker.acccell.online), можно ли поставить ярлык на телефон. Что именно в «Дополнительных аналитиках» мобильного приложения и когда отмечать «Распределить по нескольким позициям». Как сотрудник видит...

11. История изменений

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Версия Дата Что изменилось Кто 0.1 04.10.2026 Первый черновик по описанию Константина, записи встречи 02.10 и старым регламентам Claude по заданию Константина 0.2 04.10.2026 Раздел 5.1 (мобильное приложение) дописан по первому скринкасту и расшифровке голоса: ...

5.1. Подотчётное лицо и кассир: мобильное приложение

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Где работать. «Time Tracker» — это веб-приложение: открывается в браузере телефона по адресу timetracker.acccell.online (в скринкасте Яндекс Браузер, версия приложения 1.0.95). Несмотря на название, таймтрекер (учёт рабочего времени) — лишь одна из его функций...

5.2. Подотчётное лицо: десктопная версия ТМА

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Где найти. В левом меню ТМА раздел «Подотчетники», пункт «Платеж ПО». Там же «Корзина», «Подотчетники», «Статьи подотчета (ДДС + ДР)» и «Настройки» ⚠ уточнить, что из этого видит сотрудник. Откроется список «Платежи (ПО)»; новый документ открывается в окне «Пл...

5.3. Специалист финотдела: ежедневная проверка и проведение

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Каждый рабочий день: Откройте список непроведённых документов «Платёж ПО» ⚠ путь, фильтр. По каждому документу проверьте: сумма и дата совпадают с чеком; чек приложен и читается; проект и статья выбраны верно; вид операции выбран верно. Если нужно, исправьте и...

5.4. Типы операций: какой выбрать и что заполнить

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Типы операций одинаковые в мобильном приложении и на десктопе. Главное — правильно выбрать тип: от него зависит, как операция попадёт в учёт, и какие поля появятся в документе. Организацию, направление, проект и комментарий заполняйте, если они имеют смысл для...

5.5. Передача денег другому подотчётному лицу и подтверждение получения

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Когда подотчётное лицо отдаёт деньги другому подотчётному лицу или в кассу, документ оформляет только тот, кто отдаёт. Получатель ничего не заносит, а только подтверждает в мобильном приложении, что получил деньги (Р-016). Пока получатель не подтвердил, докуме...

5.6. Настройка справочников: места учёта, подотчётники, статьи

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Этот пункт для того, кто заводит подотчётников в ТМА ⚠ уточнить, кто это: финотдел или администратор. Справочники настраиваются один раз и дополняются, когда появляется новый человек, касса или статья. Порядок настройки. Место учёта денег. В справочнике «Места...

Паспорт инструкции

УК-01. Закрытие месяца (акты по монтажн...

Поле Значение Код УК-01 Вид переходная (отчёт «Ведомость на выплату ЗП» ещё дорабатывается) Версия и дата 0.1 от 06.10.2026 Статус черновик Владелец процесса ⚠ уточнить Утверждает Константин Богданов ⚠ уточнить Для кого специалист по зарплате (⚠ уточнить, кто ...