Перейти к основному контенту
Расширенный поиск
Поисковые запросы
Тип содержимого

Точные соответствия
Поиск по тегам
Параметры даты
Обновлено после
Обновлено до
Создано после
Создано до

Результаты поиска

Найдено 152 результата

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Как оформлять траты, выдачи, возвраты и передачи денег в ТМА. Для всех, у кого есть подотчёт, касса или корпоративная карта, и для финотдела.

Подотчёты и кассы

Участок «Подотчёты и наличные кассы» (код ПО): деньги под отчёт, кассы, корпоративные карты.

Паспорт инструкции

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Поле Значение Код ПО-01 Вид Действующая Версия и дата 0.5 от 05.10.2026 Статус Рабочий Владелец процесса Федорова Виктория Для кого все, у кого есть подотчёт, касса или корпоративная карта, ФЭО, руководители функциональных подразделений и компании в целом, Зам...

1. Коротко о главном

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Деньги на подотчёте, в кассе и на корпоративной карте принадлежат компании. Кто их держит, тот за них отвечает и отчитывается. Каждая трата, выдача и возврат оформляется документом «Платёж ПО» в ТМА: в мобильном приложении или на компьютере. Оформляйте операци...

2. Термины

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Место учёта денег. Любое место, где лежат деньги компании: расчётный счёт, касса, подотчёт сотрудника, корпоративная карта. У каждого места учёта свой остаток. Подотчёт. Деньги компании, выданные сотруднику на расходы. По логике системы подотчёт и касса одно и...

3. Роли и ответственность

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Роль Кто сейчас За что отвечает Подотчётное лицо все, кому выданы деньги под отчёт сохранность денег, оформление каждой операции в день траты, фото чеков, правильные проект и статья Кассир ⚠ уточнить, какие кассы и кто кассиры то же для кассы, плюс выдача и пр...

4. Правила

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

4.1. Подотчёт и касса являются местом учёта денег компании. Подотчётное лицо или кассир отвечает за то, чтобы остаток в системе совпадал с деньгами на руках (Р-001). 4.2. На десктопе операция оформляется документом «Платёж ПО» (Р-002). 4.3. Документ из мобильн...

6. Сроки и контроль

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Что Кто Когда Оформить трату подотчётное лицо, кассир, держатель карты в день траты ⚠ подтвердить срок Проверить и провести документы специалист финотдела ежедневно Загрузить выписку по картам специалист финотдела раз в неделю, цель ежедневно Разнести платежи ...

7. Корпоративные карты (в доработке)

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Раздел описывает решение со встречи 02.10.2026. Функция в ТМА дорабатывается, шаги появятся после неё. 7.1. Каждая корпоративная карта закрепляется за одним ответственным и является его безналичным подотчётом. У каждого держателя свой номер карты (Р-005). 7.2....

8. Переходный период

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Было Стало Авансовый отчёт раз в месяц в Excel через задачу №81 в Битрикс24 Каждая операция сразу в ТМА документом «Платёж ПО» Отчёт проверяют по задаче за 3 дня Финотдел проверяет и проводит ежедневно По картам Дубая чеки в чат WhatsApp, Артём ведёт общую таб...

9. Частые вопросы

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Наполняется по мере запуска.

10. Открытые вопросы

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Как сотрудник получает логин и пароль в «Time Tracker» (timetracker.acccell.online), можно ли поставить ярлык на телефон. Что именно в «Дополнительных аналитиках» мобильного приложения и когда отмечать «Распределить по нескольким позициям». Как сотрудник видит...

11. История изменений

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

Версия Дата Что изменилось Кто 0.1 04.10.2026 Первый черновик по описанию Константина, записи встречи 02.10 и старым регламентам Claude по заданию Константина 0.2 04.10.2026 Раздел 5.1 (мобильное приложение) дописан по первому скринкасту и расшифровке голоса: ...

5. Пошагово

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы

5.1. Подотчётное лицо и кассир: мобильное приложение

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Где работать. «Time Tracker» — это веб-приложение: открывается в браузере телефона по адресу timetracker.acccell.online (в скринкасте Яндекс Браузер, версия приложения 1.0.95). Несмотря на название, таймтрекер (учёт рабочего времени) — лишь одна из его функций...

5.2. Подотчётное лицо: десктопная версия ТМА

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Где найти. В левом меню ТМА раздел «Подотчетники», пункт «Платеж ПО». Там же «Корзина», «Подотчетники», «Статьи подотчета (ДДС + ДР)» и «Настройки» ⚠ уточнить, что из этого видит сотрудник. Откроется список «Платежи (ПО)»; новый документ открывается в окне «Пл...

5.3. Специалист финотдела: ежедневная проверка и проведение

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Каждый рабочий день: Откройте список непроведённых документов «Платёж ПО» ⚠ путь, фильтр. По каждому документу проверьте: сумма и дата совпадают с чеком; чек приложен и читается; проект и статья выбраны верно; вид операции выбран верно. Если нужно, исправьте и...

5.4. Типы операций: какой выбрать и что заполнить

ПО-01. Подотчёты и наличные кассы 5. Пошагово

Типы операций одинаковые в мобильном приложении и на десктопе. Главное — правильно выбрать тип: от него зависит, как операция попадёт в учёт, и какие поля появятся в документе. Организацию, направление, проект и комментарий заполняйте, если они имеют смысл для...