17.04.2026 Казначейство и запуск проекта

Протокол: Казначейство и запуск проекта, 17.04.2026 12:08

ID встречи: В-20260417-1 · Направление: Общее / запуск · Длительность: 3:05 Запись: Записи встреч/Казначейство и запуск17.04.26 12-08-18 — запись.webm Расшифровка: Расшифровки/2026-04-17 Казначейство и запуск проекта (с ОМ).md Статус: архивный разбор

Участники

Константин Богданов, Ольга Григорьева, от ОМ — Иван, Елена Русина, Олег, Дарья Герасимова, Александр, Вика (по обращениям, без плиток).

Итог

Установочная встреча запуска (3 часа). Порядок: собрать данные → скорректировать регламент → согласовать → дорабатывать модули. Основной денежный поток — операционный: поступления от заказчиков по графикам договоров, 50% предоплаты фабрике, перевод денег между Россией, Дубаем и Европой (вывод в несколько этапов, руководитель проекта может быть в одной стране, а платежи — в другой). Главная боль Елены — получать от ответственных (РП) информацию для планирования; сейчас «оплати 50% от счёта» без плана. Принцип: вместо разовых заявок — плановые платежи по проекту (график проекта → график критичных платежей → общий график закупок и денег), его должны принять финдиректор, собственники, бухгалтерия и РП. Логистика: заявка брокеру, оплата таможни в день растаможки по курсу; закупка расходников — по графику монтажа. Свободные деньги — на депозиты, когда казначейство покажет, сколько и на какой срок свободно; начисленные дивиденды — в финплан. Зарплата и часы по проектам, административные расходы по договорам — тоже в план. Константин: сначала факт, потом бюджеты (лимиты на год — быстро, когда факт есть). Склад: без виртуальных складов, документ комплектации (как заказ-наряд в УНФ), остатки по объектам. Дубай: учёт в Zoho — нужна выгрузка. Казначейство поставлено первым, потому что это главный акцент Елены, и оно стыкуется с дорожной картой управленки и автоматизацией проектов. До конца апреля строим ядро и генерируем задачи, активная работа — после майских праздников; работа «в джунгли», без фиксированного бюджета, с ежедневными отчётами исполнителя.

Решения

• Р-207. Первым запускаем казначейство (главный акцент финдиректора), согласованное с дорожной картой управленки и автоматизацией проектов; до конца апреля — ядро и генерация задач, активная работа — после майских праздников.
• Р-208. Вместо разовых заявок на оплату — плановые платежи по проекту: график проекта → график критичных платежей → общий график закупок и денег; принцип должны принять финдиректор, собственники, бухгалтерия и РП.
• Р-209. Склад без виртуальных складов: документ комплектации (по аналогии с заказ-нарядом УНФ), остатки видны по объектам; поставки от фабрик партиями — накладными поступления.

Задачи (архив)

• З-182. Сгенерировать и приоритизировать список задач запуска (ядро, казначейство) до конца апреля — Константин, Дарья, Ольга, срок 30.04.2026.

Открытые вопросы

• В?-040. Учёт Дубая ведётся в Zoho: нужна ли выгрузка/синхронизация с ТМА и в каком объёме?