24.09.2026 Подотчёты через приложение ТМА

Протокол: Подотчёты через приложение ТМА, 24.09.2026 10:38

ID встречи: В-20260924-1 · Направление: ФЭО / УК · Длительность: 1:39 (речь ~1:05) Запись: Записи встреч по управленке/Встреча по подотчетам 24.09.26 10-38-50 — запись.webm Расшифровка: Расшифровки/2026-09-24 Подотчёты через приложение ТМА (Константин, Вадим, Дарья, Елена, Вика).md Статус: архивный разбор

Участники

Плитки Телемоста: Константин Богданов, Вадим Тарасов, Дарья Герасимова, Елена Русина (по смыслу — в очках), участник без камеры (по смыслу — Вика Фёдорова). Подключался Игорь (разработчик мобильного приложения). Упоминаются: Евгения Викторовна, Иван (касса, КАИ), Олег, Лиза, Белов, Лёша.

Итог

Дарья описала боль: выдача авансов и авансовые отчёты проходят через Excel, Битрикс и 1С дважды. Решили перевести всех подотчётников на авансовые отчёты через приложение ТМА: подотчётник сам вводит расход (короткий список статей, доступные проекты), Вика проверяет и проводит; в Хомнет — сводно раз в месяц/неделю по проекту и статье. Подотчёт — место учёта денег; переход через «день X» с вводом фактических остатков. По ходу демо нашли недоработки приложения (Игорь).

По темам

1. Текущий процесс (0:00–0:05). Дарья сверяет остатки, выдаёт, пишет Вике в задаче; Вика проводит в 1С; Дарья — в Битриксе и Excel. Монтажники: бензин, платные дороги, мелкие расходники; бывает и выдача заранее, и компенсация потом.
2. Новая схема (0:05–0:11). Источник данных — ТМА; Вика раз в месяц сводно проводит в Хомнете (одинаковые проект + статья суммируются). Перевести всех, а не только монтажников. Перерасход подотчётника закрывается через ведомость ЗП («прочие»).
3. Переход (0:09–0:18). Обучить всех → назначить день X → ввести фактические остатки по подотчётам → вести по-новому; историю из Хомнета загрузить как взаиморасчёты по статусу «подотчёт» и сверить с введёнными остатками. Можно ориентироваться на 1 сентября / баланс на 30 сентября.
4. Проекты (0:12–0:17). Вадим: в ТМА три сущности (проект, объект, объект проекта), в Хомнете — одна; Елена не знает новых объектов. Константин: подотчётнику доступен только набор его текущих проектов; соответствие названий ТМА ↔ Хомнет прописывается правилом.
5. ТМА-анализ (0:19–0:27). Мало кто умеет собирать отчёты; нужна видеоинструкция / занятие для финотдела. Остатки подотчётов — таблица «деньги», фильтр группы мест учёта «подотчёт». Остаток у Ивана в ТМА 44 млн против фактических 15 млн — интеграция не выверена.
6. Демо приложения (0:28–1:04). Передача денег Иван → Дарья → сотрудник; непроведённые документы белые, проведённые зелёные. Недоработки: в истории видны не все операции (только мобильные), не выбираются доп. аналитики (проект), нельзя менять дату, длинные списки статей — нужен короткий набор на подотчётника. В будущем у ДДС будет несколько статей («оплата расходов»), детализация — в статьях ДР; возможно, обобщённые «бюджетные» статьи для подотчёта.
7. ТМЦ через подотчёт (0:58–1:02). Варианты: приобретение на склад / со списанием на проект; подотчёт может охватывать и материальные ценности (подотчётный склад, выдача инструмента). Сейчас закупки идут через Лизу — порядок согласовать с ней.

Решения

Р-138 … Р-141 (см. реестр).

Задачи (архив)

З-124 … З-127 (см. реестр).

Замечания ревьюера

• Речь заканчивается около 1:05 (дальше в записи тишина или фоновые звуки).
• Расхождение остатка Ивана (44 млн против 15 млн) — проверить при выверке интеграции с Хомнетом.