01.10.2026 Корпоративные карты и подотчёт по картам (Артём, Дарья, Вика)

Протокол: Корпоративные карты Дубая — подотчёт по картам в ТМА, 01.10.2026

ID встречи: В-20261001-2 · Направление: ФЭО / УК · Длительность: 1:08 Запись: Записи встреч по управленке/Обсуждение ПО по картам с Артемом.webm Расшифровка: Расшифровки/2026-10-01 Корпоративные карты и подотчёт по картам (Артём, Дарья, Вика).md Статус: архивный разбор

Участники

По смыслу: Константин Богданов, Дарья Герасимова, Артём (Гусамов, ИТР, Дубай), Вика (Фёдорова, финотдел). Ненадолго: Женя (интеграции), Олег (по телефону). Упоминаются: Саша Шамни (держатель бизнес-счёта и карт в Дубае), Алина, Антон Цветов, Сергей, Ольга (новые держатели), Лиза, Елена Русина (на этой встрече нет), Евгения Викторовна.

Итог

Артём больше не может отчитываться за все траты по корпоративным картам Дубая: из 70 транзакций в неделю его — около 20%, остальное — Архитур, маркетинг, представительские. Принцип: у каждой карты свой ответственный, он отчитывается за все траты по ней. В ТМА карта — безналичное подотчётное место учёта денег: Вика загружает выписку банка (с номерами карт), деньги ложатся в подотчёт держателя, держатель разносит (статья, проект), финотдел проводит. Telegram-бот и Excel больше не нужны. С 1 октября подотчёт (наличный и карточный) — в ТМА; сентябрь закрывается по старой схеме; пока Евгения Викторовна не разрешила отказаться от Хомнета, Вика и Лена вручную переносят из ТМА в Хомнет.

По темам

1. Как сейчас (0:00–0:19). Вика выгружает выписку банка (CSV → Telegram-бот → таблица), Артём заполняет таблицу (дата, описание, проект, статья, количество, цена) и выпытывает у всех, кто что купил. Карта бизнес-аккаунта Саши Шамни через Apple Pay у пяти человек; у Алины — только подтверждение кодом от Саши. В выписке банка WIO есть номер карты (последние цифры), «not available» — операции без карты (конвертация).
2. Принцип ответственности (0:19–0:23). Выдали карту — человек обязан отчитываться по всем тратам по инструкции. Решение «один человек за всех» было ошибкой.
3. Схема в ТМА (0:23–0:41). Справочник корпоративных карт: каждой карте — подотчётное место учёта. Загрузка выписки: списание со счёта → поступление в подотчёт держателя → держатель разносит (платёж с начислением, статья, проект, направление) → финотдел проверяет и проводит. В отчётах — остаток неразнесённого по каждому держателю. Вопрос с расходниками (на склад Лизы или сразу на проект) — обсудить с Лизой; возможно, разноска через доработанный документ «платёж подотчёт».
4. Роль Артёма (0:41–0:45). Отчитывается только по своей карте; может согласовывать проектные расходы других (гвозди, саморезы) до финотдела; офисные траты его не касаются.
5. Хомнет и сроки (0:45–0:56). Дарья: с 1 октября запускаем независимо от решения Евгении Викторовны. Константин: обратную интеграцию в Хомнет не делаем (дороже и бессмысленно) — переходный период ручного переноса; накануне Евгения Викторовна увидела в ТМА проекты и остатки, вторая часть встречи прошла гладко. План: доработка за 1–2 дня, тест в выходные, в понедельник — инструкции и сбор держателей карт; сентябрьские 150 строк Артём закрывает с Алиной.
6. Остатки и выгрузки (0:55–1:08). Нужно выверить остатки подотчётов на 30.09; у человека могут быть одновременно наличный и карточный подотчёт (разные места учёта). Вике прислать исходные выгрузки банков (WIO, ENBD) с номерами карт в CSV за 2026 год.
7. Карта Алины (0:58–1:04). Просьба Саши Шамни: дать Алине свою дубайскую карту для покупки билетов. Елена была против (точка контроля). Решили: карту дать; Елена пишет инструкцию (что можно оплачивать дубайской картой), Алина действует по ней, на первых порах с контролем.

Решения

Р-142 … Р-145 (см. реестр).

Задачи (архив)

З-128 … З-133 (см. реестр).

Открытые вопросы

В?-025.

Замечания ревьюера

• Дата по содержанию — 01.10.2026 («с 1 октября — это сегодня»).
• Связано с Р-138 … Р-141 (подотчёт через приложение, 24.09).